Page 225 - 特种设备检验检测技术与质量管理研究

第七章 加强特种设备检验检测机构规范化管理

资料的完整性和安全性。规范档案管理方式，善于利用现代化技术支持，特别是
应用特种设备 B/S 信息管理系统和 OA 办公软件等，用现代化的信息处理手段，

提高档案管理工作的效率和水平。
5. 强化档案交接监督工作
为避免档案在交接过程中会出现的各种问题，相关规定要明确档案管理人的

职责，责任到人，保证档案资料的安全、完整。严格执行《特种设备安全法》《档
案法》和《档案法实施办法》等国家法律法规，强化相关员工的责任意识和法律
意识。档案交接的监督人员要恪尽职守，严格按照规定进行管理监督工作。

6. 加强档案检查并纳入绩效考核
用人单位要对档案管理人员进行定期考核，考核员工的工作质量和工作效率，
重点检查档案的阅览、外借、复制、监交等是否按程序办理，仪器设备进行检定

校验维修数据校准、更新改造等数据是否及时记录，资料是否及时归档。将每次
抽查的结果纳入个人绩效考核，并根据相关规定，在季末或期末对表现好的员工
进行适当奖励，对表现相对较差的员工进行纠错。通过加强绩效考核，了解、评

估员工的工作态度和能力，鼓励员工及时改进工作方式、提高工作效率，增强档
案管理人员的工作实效性，从而提高特种设备检验仪器档案管理工作效率和档案
管理水平。

第四节 特种设备检验检测机构的常见风险及对策

特种设备检验检测机构是依法成立，依据相关标准或者技术规范，利用仪
器设备、环境设施等技术条件和专业技能，对特种设备进行检验检测的专业技术
组织。机构需拥有全面的技术检测能力、质量管理体系和组织架构，为客户和政
府提供相对优质的检测服务。特种设备检验检测机构在运营过程所面临的内部和

外部环境因素、相关方的影响对组织实现其目标和预期结果存在不确定性，这种
不确定性对其而言就是“风险”。GB/T 19001—2016《质量管理体系要求》于
2016 年 12 月底正式发布，新版标准首次提出“基于风险的思维”。于 2018 年 5

月 1 日实施的《检验检测机构资质认定能力评价 检验检测机构通用要求》（RB/
T 214—2017）在 4.5.10 中指出，检验检测机构应考虑与检验检测活动有关的风

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