Page 142 - 经济时代下财务会计管理研究

Research on Financial Accounting Management in the Economic Era
经济时代下财务会计管理研究

会计电算化，就是使用电脑财务软件，建立账目，输入记账凭证，就会自动的生
成相应的明细账和总账及财务报表，通过处理记账凭证实现了计算机系统电子化，
提高了企业的工作效率。任何事物都不是完美的，在处理会计凭证的问题上仅仅

只停留在记账凭证传输的水平上。原始凭证处于整个会计信息的系统之外，它与
纸质的原始凭证在范围上差不多，在处理的方式上也没有多大的区别，会计人员
先将电子版的原始凭证打印出来，剩下的步骤和纸质原始凭证基本相同，最后录
入会计信息系统，这样的方式降低了会计人员的工作量，提高了工作效率而且有

效地减少错误的出现。问题是这个软件只能使用于企业的会计部门，不能通过电
脑和企业内部的其他部门联系，这样不但不能使电子原始凭证发挥优势也不利于
提高工作效率。

3. 原始凭证电子化的会计处理
电子商务的发展促进了电子数据的广泛使用，产生了大量电子原始凭证，人
们必须想出相应的处理对策。沿用 " 记账凭证电子化 " 阶段的手工式输入，显然
是缺乏效率的。面对大量的网上交易产生的外来的电子原始凭证与网上传输的自
制的电子原始凭证，重组会计业务流程，重新设计系统，是适时之需。

会计部门从收到原始凭证到把它变成会计信息并输入会计信息系统中，需要
经过从审核到编制分录再到录入的流程。首先是会计信息系统通过内部的网络系
统从企业的其他部门或同其他企业得到由电子商务产生的经有关部门确认的标准
化电子原始凭证，其次企业的会计部门审核这些电子原始凭证，会计信息系统自

动接收凭证中的数据并生成标准化的凭证库，再次会计信息系统会按照工作的需
要自动生成需要的记账凭证、账簿等等。最后，会计信息系统会自动的对这些数
据归档，形成方便人员的查找的资料库。

六、大数据时代下电子会计凭证的发展

（一）纸质会计凭证与电子会计凭证
1. 两者的定义
会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的证明，是登记账簿的依据。

①纸质会计凭证则是指经济业务发生或者完成情况记录于纸质，将其作为书面证
明，并有序的进行整理、装订成册。随着时代的发展及科技的进步，纸不再是记
录储存会计信息的唯一载体，经济业务所涉及到的会计信息还可以存放在计算机

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