Page 143 - 经济时代下财务会计管理研究

第四章 新时期财税政策分析与相关技术系统应用优化

系统中，人们称之为电子会计凭证。
2. 纸质会计凭证与电子会计凭证的联系
无论是原始的纸质版会计凭证，还是随着时代的变革发展而产生的电子会计

凭证，均是为记录经济业务发生情况而存在，都要求会计信息必须具有真实性、
完整性、正确性。在此基础上形成与企业财务状况、经营成果和现金流量有关的
会计信息，帮助企业管理者做出正确合理的经营决策。
3. 纸质会计凭证与电子会计凭证的区别

从传统的会计凭证到电子会计凭证的发展过程中，首先会计凭证的载体从纸
变成了计算机系统，也造成了电子会计凭证对计算机系统的强烈依赖性，没有计
算机它便无法进行查看。再者纸质凭证是实物，人们可以摸得着，而电子会计凭
证是以影像的形式供人们查看，存在于计算机系统的磁片中。二者存在联系，但

又有很大区别。
（二）电子会计凭证的全面发展
1. 顺应大数据时代的发展
当今社会是一个信息主导的社会，且由于原始凭证的手工做账存在着众多的

弊端，目前大部分企业已慢慢步入会计凭证电子化、信息化的轨道。但同时会计
凭证全面电子化也存在很多尚未解决的缺陷，企业只是不再手工做账，选择把电
子会计凭证打印下来并进行纸质保存，所以电子会计证要全面发展，就必须要在
发展中对其加以改善。

2. 节省档案管理的空间及人力物力
在实行会计电算化之前，企业定期整理纸质凭证，需投入一定的人力物力，
并且凭证归档后，少则保管 10 年，多则保管 30 年，在此期间为了确保凭证被保
管的完整性、后期可使用性，仍需投入大量的人力物力及财力。但企业使用电子

凭证，可直接将凭证保存在计算机的磁片上，这样可为企业省下一笔不必要的支
出，也可腾出大量的空间，使之用得其所。
3. 帮助企业高效管理会计信息
对于传统的纸质会计凭证，必须定期的、按顺序的将其整理好，并装订成册；

在企业规模较大、业务较多的情况下，很容易把凭证所需的附件搞混，甚至会出
现附件丢失的时候，这样会影响凭证整理归档的效率。而在计算机系统环境下进
行的线上记账会智能的给凭证自动编号，凭证所需的附件也不会因人为因素而错

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