Page 144 - 经济时代下财务会计管理研究
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Research on Financial Accounting Management in the Economic Era
经济时代下财务会计管理研究
误,这优化了企业的财务做账流程,大大提高了企业对会计信息的管理效率。
4. 后期进行凭证查看存在隐患
电子凭证生成之后,便被保存于计算机设备中,后期会计人员查看相关凭证,
设置权限的合理性难以把握。例如在一定会计期间内,财务人员进行会计记账工
作需要拥有制单、审核、反审核等权限可以及时做账且能对一些做账错误及时改
正,而会计人员对已结账的业务还有以上权限,很容易对其进行篡改,凭证的真
实性难以得到保证;再者断电、网络运行速度较慢、影像系统出错等因素也会影
响凭证的查看。
5. 带来会计信息泄露问题
如今虽是一个信息高速传播的时代,但信息泄漏的情况较为严重。电子凭证
是依赖于计算机进行储存,如果计算机被恶意攻击使其遭受病毒破坏,企业的会
计信息将会被盗取,存在危险性;且在相关人员查看电子凭证的时候,是一种数
据信息传输,若传输路径不安全、存在漏洞,容易造成信息失真或是信息被截取
的情況。
6. 所支持的技术不成熟
无论是电子会计凭证还是其他依赖于计算机系统存在的事物,都需要一个完
善的、稳定的、安全的系统去支持。由于目前技术存在局限性,无法保证会计信
息能稳定安全的保存在一个不具备实物形态的系统中,可能会出现会计信息紊乱
的情况;且目前的技术无法保证不同会计期间的会计信息具有兼容性,计算机系
统不断升级后,之前版本生成的数据在最新版本的系统中将很难被取读;以及安
全指数不达标的系统,容易造成会计信息被盗取或是丢失的后果。
7. 电子会计档案管理制度不完善
新生事物必须经历一定的阶段才可以发展成熟。在电子会计档案管理制度尚
未完善的情况下,如管理职员的职责不明确,这样不利于电子会计凭证管理,工
作人员维护电子会计凭证完整的意识较弱,对此容易带来人为破坏和自然损坏。
再者管理职员的分工不明确,使得其管理效率降低,会计档案的管理工作容易陷
入混乱状态。
(三)电子会计凭证全面发展的应对措施
1. 完善电子会计凭证信息系统
只有电子会计凭证所依托的信息系统不断地被完善和升级,才能尽可能的降
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