Page 151 - 经济时代下财务会计管理研究

第四章 新时期财税政策分析与相关技术系统应用优化

（二）系统构建思路及原则
该费控管理信息系统主要基于数字化转型和财务共享的理念规划设计，规划
具有前瞻性，能契合集团未来 3~5a 内的业务发展需求，同时需求充分考虑各系

统的衔接，减少重复投入。构建该系统遵循的主要原则如下：第一，做好业务流
程与财务管理的密切融合。在实现业务功能和流程的基础上，满足内部管控和审
计的要求，在系统设计上加强对事前、事中和事后各环节的控制。第二，选择采
用先进、成熟的技术，保证系统的稳定性、可靠性和高并发性满足要求。系统采

用成熟的 Spring Clound 微服务架构，能支持未来自动化和智能化技术的拓展。
第三，使系统具有良好的可扩展性和集成性。采用微服务架构和 Antdesign 基础
组件开发技术对服务进行合理化拆分，可灵活地添加服务集群的实例，提升系统
的服务能力，以及后期与外部系统进行数据交互管理的能力。第四，坚持可管理

和可维护性。可快速响应不同公司和不同行业的费用管控要求，可进行差异化配
置和管理。第五，提升用户体验。支持不同组织和运营管理的要求，支持便捷填
单和审批，支持费控数据可视化分析，满足不同用户的分析需求。第六，考虑费
控管理信息的数据资产化，加强数据治理，可为企业管理数字化体系的构建和费

控业务可视化分析提供数据支撑。
（三）总体方案架构
1. 业务流程描述
通过构建费控管理信息系统，梳理、统一集团的费用报销流程和相关规范，

包含费用体系、预算体系、核算体系、审批授权体系和政策标准等，实现从费用
申请、费用报销到付款的全流程标准化线上管理，建立从费用预算制定、费用申
请、报销、控制、审批、制证到结算的全流程管理的电子化。通过 OCR（Optical
Character Recognition）识别、商旅平台统一结算和发票验真查重等信息化手段，

实现填单、在线审批和预算控制。
2. 业务功能架构
费控管理信息系统平台的业务功能由基础应用功能和财务共享功能 2 部分组
成，基础应用功能以预算管控、报销管理和账务处理为主，通过统一费用申请入

口、统一报销入口、统一流程审批入口和统一财务共享审核，具备初步的财务费
用报账共享功能，有财务共享需求的公司可基于该平台拓展应用功能，不断推动
业财融合，优化业务流程，提高工作效率。

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