Page 156 - 经济时代下财务会计管理研究

Research on Financial Accounting Management in the Economic Era
经济时代下财务会计管理研究

析报告缺乏力度。费用数据的口径变化、架构调整等，增加费用对比分析的难度、
降低费用管理分析报告的真实性。

2. 监管不完善
业务部门的费用主要还是由业务领导审核，把控不严格，存在替票、换票等
现象。会计人员根据业务人员送来的报销凭证审核入账，缺乏对企业实际经济业
务及公司相关费控制度、组织架构的了解，从而使财务报销监管流于形式。差旅
费、招待费的报销数额较大，容易出现超支、违规现象，通过对出差人数、发票

类型等造假、虚报，掩饰真实费用，对公司费用管理制度打擦边球，而财务部门
也很难对实际费用进行核实，导致差旅费报销的管理难度加大。
3. 缺乏规划与考核
部分公司在成立、发展初期，各项内部管理薄弱，费用方面控制意识不强，

基本是实报实销，这种管理方式前无预算，后无效益分析与考核，无法找出费用
波动原因进而降本增效。另一方面，也是由于前述数据“孤岛”，费用数据的采
集难度大、与业务数据的匹配度不高等原因，造成费用分析考核缺乏实际可操作
性，难以让业务部门信服。

（二）多措并举实现费用管控，加快业财融合
1. 通过信息化建设实现数据联动
信息技术的迅猛发展、信息化工具的广泛应用，为业财融合中各类信息的转
化、分享提供了基础工具。业务部门的各类活动在信息化系统中的记录反映了一

项经济活动从无到有、自始至终，实现业务开展过程中各环节信息的分专业、细
颗粒、多维度的完整采集和展示。打通业财一体后，计算机可以根据业务环节的
数据录入，自动判断生成简单的财务凭证及相应的报表，转换成财务语言。财务
部融汇各类信息，成为信息最为集中的部门。企业是利益相关者的集合，费用、

采购和销售流程将员工、供应商和客户与企业紧密连接在一起，通过信息系统将
涉及的业务流程纳入一个平台进行处理。所有信息都聚集在财务部门，经财务人
员转化成建议，为战略决策提供最好的根基。
目前外贸企业在现有的信息系统建设过程中，应当实现全員、全部门、全环

节的覆盖，获取费用报销过程中的各类数据。通过报销系统，实现出差时间、出
发地、到达地、相应的交通工具、外地住宿及招待费的对应，出差补助天数的自
动计算，画出一个完整的出差轨迹，何人、何时、何地、何事，这些数据为日后

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