Page 59 - 建筑工程施工技术与工程管理创新
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第二章 建筑工程合同管理与造价管理
(2)基本信息管理的主页面实现
在系统功能界面,右侧界面是工作台,可以显示一些常用信息。如新闻公告、
日志查看、短消息等常用功能。这些常用的信息不受权限控制,所有用户都可以
使用。而权限主要针对左侧的系统菜单项。其中包含基础信息管理、系统维护管
理、合同起草管理、任务列表管理等是该系统的主要实现功能,分配不同用户处
理,有效完成合同文件的管理。
(3)基本信息管理的部门管理界面
部门主要是记录合同所属部门的来源,基于统计分析时有效的评估信息。此
处创建完基本的部门信息后,在用户管理便可选择部门。针对用户与部门的关系
有可能是 1 对多,因此在用户管理中可以设定多个部门。
(4)基本信息管理的合同分类管理功能实现
合同分类管理包括合同状态和合同类型的设置,主要在新建合同时,给合同
的类型或状态标记。再后续的流转中,起到帮助检索和提醒效果。
2. 合同文件检索
在合同管理工作中,大部分是在做合同文件的检索工作。本系统的合同文件
检索功能强大,有精确检索、模糊检索和用户自定义检索功能。合同履行管理界
面主要进行已办合同的审核。拥有合同审核权限,并且被指定审核的合同会出现
在此列表中。审核通过后变进入合同回执记录列表。此列表主要记录合同的账单
金额回执状态。便于财务的账单管理。在合同回执记录的合同列属于已归档,所
有文件都被保存起来。
3. 合同签订管理
合同起草管理界面:左侧是合同分类管理创建的类型列表。选中后可筛选出
右侧的合同信息列表。合同类型可多选,Ctrl 或 Shift 键组合便可执行多选操作)
右侧 Tab 项包括合同列表、合同草稿箱、合同对方。
合同列表:新建合同后,便出现在合同列表里。如果在此列表中删除掉,则
进入合同草稿箱。合同列表中出现的合同都将出现在代办合同列表中,以进行合
同审核流程。
合同草稿箱:合同删除后的列表。可理解为垃圾箱。可执行还原操作。如果
在此列表中执行删除,则会彻底删除。
合同对方:指合同的审核人员列表。此处不可修改,只可查看已指定的审核
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