Page 163 - 事业单位档案数字化管理与实践

第六章 事业单位档案管理数字化

第六章 事业单位档案管理数字化

第一节 大数据时代背景下事业单位档案编研

一、事业单位档案编研的价值和特征

（一）事业单位档案编研的价值
1. 增强档案保存管理的有效性，维护文书档案的系统性
立足当前，档案资料类型多样，涉及 U 盘、光盘以及云盘等形式，尤其是

在信息技术的影响下，档案载体更显多元化的特征。基于此，需要对新型载体进
行有效存储与保管，实施创新性编辑，促使档案资源得到更加高效地保存与管
理；立足事业单位档案工作实践，其在利用过程中，一般会针对特定的领域与专
题进行查询，结合决策需求进行档案资料的使用。因此，事业单位档案管理内容
与利用都十分复杂，只有借助科学编研，才能实现资源的集中化与系统化管理，

切实提升档案开发利用价值。
2. 档案服务职能得以加强，编研与开发利用效率大幅提升
对于档案的编研工作，其主要服务于单位不同部门工作的资料需求。在档案

编研过程中，要保证科学性，遵循行业标准，合理进行分类，构建差异化的系列
与主体材料，为使用者对资源的开发利用提供精准的材料，关注准确性与迅速性，
更好地服务于单位决策，维护数据资料的全面性，切实提升工作效率；立足信息
时代，在互联网以及通信技术的支持下，能够实现选题的有效互换，强化对档案
编研以及开发利用工作状态的改变，突破时间与地点的制约，档案编研工作实效

性增强。依托对信息的数字化处理，整个档案编研以及检索更加灵活高效，档案
编研效率显著提升。除此之外，在多媒体技术的支持下，能够实现对多种形式信
息的整合与处理，丰富档案资源表现形式，满足对档案资源的个性化需求。

（二）事业单位档案编研的特征
首先，信息化技术被引入档案编研模式。在传统的档案编研中，工作方式多
为转录与抄写，工作效率不高，信息准确性受到威胁。随着社会的不断发展，事

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