Page 216 - 事业单位档案数字化管理与实践

Digital Management and Practice of Archives in Public Institutions
事业单位档案数字化管理与实践

（二）经济适用导向
经过各级档案管理部门鉴定，纳入归档范畴的档案资料，需要对其进行永久
或长期保存。随着机关事业单位职能的履行，长久保存的档案资料会越来越多，

因此，在制定和落实档案规范、标准时，既要本着长期保存原则，也要结合档案
领域实际，从经济、社会、科技等方面考量，制定并实施技术可行、经济适用的
档案管理标准、规范。
（三）应用成熟技术

将先进技术应用到档案管理中。如，档案数据存储用 LTO 磁带应用、纸质
档案数字复制件光学字符识别技术、电子档案存储用可录类蓝光光盘技术、缩微
摄影技术、档案修裱技术、缩微胶片数字化技术，等等。避免因使用淘汰或不稳
定的技术、载体，导致后期管理的不必要支出。

四、事业单位推进档案管理工作规范化与标准化的重要意义

伴随事业单位不断运行发展，其业务活动的数量逐渐增多，并且其复杂程度
也有所提升，导致与事业单位相关的各类档案信息越来越多，在这些档案信息资

料中，虽然包含一些重复资料和无效资料，但大部分信息资料是有效的，对于事
业单位的历史信息追溯以及业务活动决策制定等方面均发挥重要的作用。因此，
重视事业单位的档案管理工作，并推进此项工作实现规范化与标准化管理具有重
要的意义。

（一）有利于为事业单位后续发展提供支持
事业单位档案主要是单位成立以来的工作成果和其他的重要信息资料，其涉
及的范围非常广泛，关系到事业单位的业务管理、人事管理和后勤管理等，将这
些信息资料编制成档案，能够从之前的工作成果中吸取经验，为事业单位今后开

展各项疑难业务提供支持，也可以为事业单位日后在人事调度以及资源分配等方
面提供依据。说明事业单位档案管理关系到各部门，若要充分发挥其作用，必须
提升档案管理的效果。因此，推进档案管理的规范化和标准化有利于提升档案管
理的质量，从而为事业单位后续发展提供更加可靠的支持。

（二）有利于提升事业单位档案管理的整体水平
档案管理是事业单位开展各项活动的基础性管理工作，虽然此项工作只是对
一些档案资料展开编制、存储等，但其作用远不止于此，提高档案管理水平是提

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