Page 9 - 事业单位档案数字化管理与实践

第一章 纸质档案的数字化管理

第一章 纸质档案的数字化管理

第一节 纸质档案数字化概述

一、纸质档案数字化相关概念

（一）档案数字化
档案数字化作为档案信息化建设的基础，是当前建设数字档案馆（室）的核
心工作之一。中国档案界引入“数字化”概念是在 20 世纪 80 年代。所谓数字化，

即利用计算机技术将模拟信号转化为数字信号的处理过程。档案数字化有狭义和
广义之分。前者是指利用录入、转化等技术方法使传统载体上的档案信息能够被
计算机识读、处理的过程。可以看出，这一概念单指数字化转换的工作流程。广
义的档案数字化则囊括了转换、存储、组织、检索和维护所有环节。这里所讨论
的是广义的概念。首先，数字化的对象具有多样性，包括纸质、照片、声像、实

物各类档案等，转化后的数字信息也有图像、音频、视频等多种类型；其次，数
字化的目的在于长期保存和提供检索利用，一般需要建设一个档案检索与利用系
统；最后，档案数字化是一项系统工程，即并非只是档案载体转化，还包括数字

化的管理流程、人员组织、质量管理等内容。
（二）纸质档案数字化
纸质档案是档案数字化最主要的对象，近年来档案信息化工作持续推进，信
息技术不断创新，管理方法和管理理念发展变化，纸质档案数字化的定义也随之
改变。修订后的《纸质档案数字化规范》（下文简称《新规范》）将“纸质档案

数字化”定义：“采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，使其转化为存
储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像，并按照纸质档案的内在联系，建立
起目录数据与数字图像关联关系的处理过程”。这一定义较修订前版本（以下简

称《旧规范》）给出的定义更加准确、具体。
一是揭示了纸质档案数字化的实质。即在保证档案信息原始真实的情况下，
转换其记录方式和载体形式。就纸质档案而言，就是将纸质载体上的档案内容转

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