Page 11 - 事业单位档案数字化管理与实践

第一章 纸质档案的数字化管理

制件光学字符识别（OCR）工作规范》中，将这种数字图像定义为“纸质档案数
字复制件”。鉴于现有文献资料中大多数依然使用的是“副本”，此处也暂时沿
袭这一说法。相较副本，数字化成果的范围更广，除了数字图像还包括目录数据、

元数据、OCR 识别后的文本数据、数字化过程中产生的其他文件等。
关于数字档案、电子档案的概念，数字档案和档案数字化副本的关系，学界
和业界并没有统一说法。大多数学者认为数字档案包括档案数字化副本。例如行
业标准《数字档案 COM 和 COLD 技术规范》将其定义为“以数字形式存在的档

案信息资源”，认为其外延涵盖档案数字化副本和电子档案。还有相似观点认为
数字档案就是指数字档案馆中的所有数字资源，包括电子档案、档案数字化副本
和数字信息资料。另一方面，也有学者认为两者不存在包含关系，认为数字档案
仅指那些通过计算机等电子设备直接形成的历史记录。这种观点将数字档案的产

生过程与数字化过程分开，数字档案的概念更接近电子文件直接归档保存形成的
原生性电子档案。众多观点的共性是承认数字档案以数字形式存在。他们的区别
在于对数字档案的种属和外延的认识不同。这里更倾向于认为数字档案是“数字
形式的档案”，而电子档案是“计算机等设备直接形成的原生性历史记录”，数

字档案包括电子档案。一方面，数字档案的属概念是档案，而不是资源或文件。
“档案”概念不同于“档案信息资源”，前者有明确的载体，本质属性是原始记
录性，具有凭证价值，而后者是脱离载体的信息，具有流动性，有时并不具备凭
证价值。另一方面，数字档案的产生方式是计算机直接形成或通过传统载体档案

转化形成。因此，档案数字化副本和电子档案都是数字档案的一部分，而数字格
式的信息资源不是。

二、纸质档案数字化主客体分析

（一）纸质档案数字化客体
1. 纸质档案的构成与特点
中国各级各类档案部门所藏的档案资料浩如烟海，其中纸质档案占据了重要
地位。这些卷帙浩繁的档案是从古至今人类生产生活的重要见证，也是历史文化

传承的纽带，是目前档案数字化的主要对象。纸张是其载体材料，主要成分是植
物纤维；字迹是纸质档案的记录材料，档案能否长期保存与这两者的性质密切相
关。纸质档案具有轻薄、耐久、不易篡改等优点，但随着档案数量的增长和信息

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