Page 167 - 新时期消防监督与管理模式研究

第五章 项目化管理模式在消防安全管理的应用

三、设立信息化管理

（一）建立信息化硬件环境

消防部门深化改革措施中提到，要在各消防门户网站中开设网络消防课堂，
通过课堂为公众介绍消防法律法规、消防安全知识和消防技能等，同时帮助单位
开展消防培训工作。互联网消防培训要想成为现实，首先要保证网络基础设施完
善，这是推进信息化建设基本保障条件。网络基础设施建设主要包括信息传输设

备研制、信息传输网络建设、信息传输技术开发等。各单位应该在充分利用现有
资源的基础上，加大研发和建设资金的投入，进而完成网络基础设施主干网的建
设工作，逐步消除各地区间的网络分割壁垒和体制性障碍。其次，各单位还应该
建立人才数据库、资产数据库、文本数据库等。数据库中的人才数据库主要用于

显示人才的储备现状，以便更好地为信息传输技术开发提供人才保障；资产数据
库是资产管理系统的核心，是单位资产的信息中心，详细记录了各部门的职责配
置信息、人员变更和财务等重要信息，资产数据库还要为数据分析提供支持，还

具备和其他数据库集成分析的功能；文本数据库为单位提供历史资源。
（二）建立项目化软件环境
目前，很多单位已经利用软件来进行项目管理。项目管理软件的主要作用就
是协助单位经理人对项目的日程与资源进行动态监控和管理，实时了解项目状态

以及分析项目信息，以便让单位经理人与项目团队及时获得最新信息，在预算内
达成项目目标。项目化软件可以解决以下几个问题：
优化项目计划。通过利用软件来绘制项目相关的网络图和各种数据表，详细

了解项目的进度计划并对其进行综合管理。
项目动态跟踪。项目每一天的完成情况都会在软件中进行及时的汇总与更新，
结合 Project Server 的使用，整个企业的所有项目进展情况将变得非常清晰，相
关人员可直接通过浏览器来获得各种所需的项目信息。

人力资源合理调配。所有项目通过使用Project编制项目计划并进行任务分配，
形成一个庞大的信息库将所有人力资源容纳进去。通过这个庞大的信息库，可以
了解到数据库中每一个人目前的工作状态和进程，从而判断其工作量是否被过度

分配，或者过于轻松等信息，为合理地调配资源提供了科学的依据。
利于项目沟通管理。在项目软件的管理下，项目将由一个团队来共同完成，
它突破了原来直线型组织结构的局限性，可以更好地进行项目的沟通管理。通过

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