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第六章 财务管理中的会计电算化分析

第六章 财务管理中的会计电算化分析

第一节 中小企业会计电算化中的问题及对策分析

一、中小企业会计电算化现状

（一）财务软件不能适应中小企业管理
中小企业对财务软件的使用已占大部分比率，只有小部分企业还停留在手工
做账模式。企业使用的软件以商品化的通用软件为主。一整套软件系统中有很多

子模块，大部分企业主要是选择总账和报表模块，根据需要有些企业还增加了固
定资产和往来模块，而供应链等模块则很少采购。从统计的相关数据得知，实施
会计电算化，企业只是把它当作会计人员工作量减少，或者从表面上把会计核算

形式改变的一种形式而已。
（二）中小企业会计人员不能熟练使用软件

很多就职于中小企业会计人员是刚刚毕业的大学生，若高校学习的软件与企
业所采购的软件不同，则需要花费一定的时间来熟悉企业软件的操作。另外，中
小企业会计人员具有很大流动性，新招来的员工熟悉软件需要一段时间，而有的
会计人员年纪较大，对电脑感到陌生，熟练掌握财务软件更有一定难度。即便是

具有多年相关经验的会计人员，仅只会简单记账凭证的填写，并不能熟练掌握初
始设置、财务报表生成过程中相关参数的设定等方面的技能，软件就未能发挥应

有的作用，也未能完成对会计数据的处理、加工和分析财务信息、满足各部门对
会计数据的共享。
（三）极少进行账套备份，忽视了会计信息的安全性
对于账套备份，很多中小企业未引起重视，能够在电脑里面自动保存数据，

对于操作人员而言，觉得无需再进行数据备份。因此并不了解会计电算化下产
生的数据应坚持每天备份，且要双重备份，并以岗位分离制度为依据实现分类

保管。一旦出现死机、病毒攻击电脑的状况，大量的会计数据就会出现丢失的状
况，将会极大地影响到企业管理和决策。另外，一部分中小企业计算机病毒意识

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