Page 132 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式
Construction and Innovative Management of Smart Archives in the Era of Big Data

七、区块链对文件档案管理的冲击

（一）进一步加剧了文件档案管理技术环境的复杂性
从社交媒体、云计算到大数据、物联网，每一种新技术的产生和应用都对文

件的形成和管理产生影响，给文件档案管理工作带来新机遇和新挑战。如大数据
技术一方面给海量数据的分析处理创造条件，另一方面也带来筛选具有长期保存
价值数据的难题；又如云计算在为文件档案保管机构分担责任、分享算力、分摊

成本的同时，也使其面对由于分散带来的合规性风险、技术风险和管理风险。区
块链的应用进一步加剧了文件档案管理技术环境的复杂性，智能合约、资产凭据
等新型管理对象浮出水面，分布式管理机制也将引发跨机构、跨司法辖区的管理
问题。而一个机构可能同时应用上述多种技术，文件的形态、结构、格式、存储

方式、管理主体各不相同，复杂技术环境将日益成为文件档案管理的一种常态。
（二）将专业的文件档案管理功能变为一种可能泛在的信息基础设施
传统数字环境下，历史数据并不能也不适合长期保存在原系统中，否则将极

大影响业务系统的运行效率，归档不仅是长远谋划，也是现实需要。区块链以一
种不可篡改、可追溯、全历史的方式存储业务处理记录，从而实现了ERMS的固
化入库、电子档案保存系统的长期存储及真实性保障功能。这意味着原来由专业
文件档案管理应用系统承担的部分功能，在底层技术架构上实现了。基于区块链

的业务系统，自然而然地具备了上述文件档案管理专业能力。这些系统的使用
者，很可能不再另外使用ERMS和电子档案保存系统管理区块链文件，而专业功
能纳入底层信息基础设施的结果是专业的泛化。随着区块链的发展，它很有可能
成为一种泛在的信息基础设施，文件档案管理的专业性将面临更大范围的挑战。

（三）对鉴定等档案业务的必要性提出挑战
文件一旦存入区块链，便永不删除。使用基于区块链的业务系统，采取的是
“有文必档”的策略。如果系统使用单位不再采用其他文件档案管理系统，那么
鉴定这项档案核心业务就不会提上议事日程。可以说，在大数据和区块链的双重

夹击下，档案鉴定工作正面临前所未有的挑战。
（四）档案部门集中管理文件档案的中心地位受到冲击
如果文件自创建之后起一直存放在原区块链中，那么其管理和维护是去中心

化的，主要依赖各网络节点，并不需要档案部门的参与。与此同时，一些社会机
构借助于区块链开展了存证、公证的服务，比如成立于2016年8月的全球首个商

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