Page 134 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式
Construction and Innovative Management of Smart Archives in the Era of Big Data

核心目标就是保障其安全。而区块链技术的特别之处，恰恰是关注交易过程中的

信任和安全问题。区块链技术就是因为其所具有的安全、便捷特性得到各行各业
的关注和推崇。区块链技术在提升电子档案管理便捷性的同时，也提高了电子档
案的安全性。再次，区块链技术能够保障电子档案的真实性。电子档案管理的另
一个重要目标是防止电子档案被篡改。而区块链技术同样在这方面具有卓越的能

力，能够阻止对电子档案的非法篡改，保障了电子档案的真实性与可靠性。最
后，区块链将操作数据、原数据与电子档案本身的信息数据动态地融合成一个整
体。有效地解决了目前电子档案管理中存在的操作数据、原数据与电子档案本身

的信息数据相分离的问题。维护了电子档案的完整性。
（二）区块链技术在电子档案管理应用上的展望
在电子档案管理中，档案一般是以磁介质存贮。这种存贮方式存在安全难、
转移难、监管难等一些缺陷。比如，按照档案的集中管理原则，现行的电子档案

通常采用集中保存模式，如果没有容灾备份机制，一旦遇到突发事件、重大变故
或自然灾害，电子档案记录的数据非常容易永久性丢失，电子档案的安全难以保
障。在现行电子档案与纸质档案同时存在的“双轨制”下，档案形成机构在向永

久性保存档案机构移交时，必须将电子档案与大量的纸质档案材料一并转移交
接，在这个过程中非常容易造成损毁或遗失，不仅转移交接过程困难，而且存在
风险。还有，在日常情况下，保存电子档案的机构中，除了授权使用者外，其他

人根本无法对电子档案的封存状况实行有效监管，从技术上无法避免非法篡改和
删除等操作。如果引入区块链技术，让档案行政主管部门、专业档案管理部门和
电子档案永久保管机构，甚至电子档案生成机构都参与到电子档案状态的更新与

维护环节中，“形成一个分布的、受监督的档案登记网络，各方均保存一个完整
的档案副本，就可以有效解决上述几个问题，提高档案的安全性、便利性和可信
度”。相似的电子档案管理应用还有人事电子档案管理、设备档案管理、会计档
案管理等等。在人事电子档案管理中，通过区块链记录每个人的任职履历，形成

无法篡改的个人电子档案，从技术上彻底解决传统人事档案管理系统存在的问题
和积弊。在设备档案管理中，如果引入区块链技术，可以让业务主管部门、设备
管理部门和设备使用方，甚至设备生产厂家都参与到设备技术状态的更新与维护

环节之中。在会计档案管理中，可以在会计档案形成环节上使用基于区块链的分
布式账簿。基于区块链的分布式账簿，“是在区块链的技术规则下形成多个机构

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