Page 136 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式
Construction and Innovative Management of Smart Archives in the Era of Big Data

用，可以优化电子档案的存储结构，即变为分布式存储，可以协同各个部门，包

括档案行政主管部门、档案管理部门以及保管机构等；还可以结合信息技术构建
档案信息网络，加强网络节点获得档案副本的唯一性设置，同时确保获取的档案
副本真实有效。对于每一个网络节点，要设置公钥、私钥以及签名等权限，确保
档案信息访问安全得到保障。每一个网络节点都要加强防删改设置，一旦其中一

个节点出现删改行为，其他的节点也会立即收到信息反馈，在这种系统状态下，
若想实现对其中一个节点信息的删改，则要征求其他节点的同意，由此来避免出
现随意删改档案信息的行为。

2.保障档案安全储存
在现代化建设进程中，各个行业和企事业单位在发展过程中都越来越重视档
案管理，电子档案作为档案建设的必然发展趋势，已经得到广泛认可与应用。
对于科技行业而言，其发展档案的作用更是不言而喻。在科技行业下的企事业

单位，对于档案较为重视，且在档案管理中，将科技档案的安全存储工作看作核
心。在科技档案中，主要的记录内容为科技活动的原始数据，一旦出现科技档案
的损毁，将造成严重的后果。在区块链技术下，对电子档案进行管理时，尤其要

关注对科技档案的安全储存管理，而在实际的科技电子档案管理过程中，管理人
员应把握以下两个要点：一是要积极保障信息安全。由于科技方案具有高度保密
性，因而具有较多需要高度保密的数据信息，因而在区块链技术下，要对科技档

案信息存储结构进行优化构建，确保高保密信息在限定范围内传播，并使用科学
的信息加密技术；二是对电子档案信息存在安全的保护。对于档案而言，应重视
其可修复性。在区块链技术下，可以实现对档案的电子化构建，因而可以避免档

案被轻易损坏，而对于已经损毁的档案也可以借助相关技术进行修复。区块链技
术的应用实现了电子档案的分布式存储，即对每一个节点都进行了档案备份，及
时出现节点故障导致档案信息丢失，也可以通过备份对数据进行恢复，因而可以
保障档案信息具有高度安全性。

3.促进档案有效共享
在各种档案形式中，民生档案是主要的档案形式之一，而对于这一档案形式
而言，在管理过程中，应注重档案信息的有效共享。民生档案与公众生活的关系

较为密切，且信息涉及不同的机构和部门，要想发挥民生档案的促进公众管理的
作用，则要提高信息的共享度。在区块链技术下，电子档案管理人员基于提高信

124