Page 133 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

第五章 基于区块链的档案管理研究

用电子存证区块链联盟“法链”，目前每天存入约80万份来自第三方合同平台
“法大大”的电子合同、“阿里邮箱”的邮件等文件的签署时间、签署主体、哈

希值等。这些联盟链及其背后机构正在成为新型文件档案保存和服务者，档案部
门集中管理文件档案的中心地位面临进一步冲击。长期以来，档案部门凭借公权
信用，承担重要凭证信息的集中保管和利用服务。婚姻登记、学籍学历、工龄职
称、土地房产等民生档案的查询利用一直是档案部门的特色服务。随着电子政务

的推进，许多凭证性材料正以数字形式产生，不少地方政府推出了以电子证照为
代表的凭证文件共享服务，这些数字凭证共享服务系统中的信息是否归档以及如
何归档尚未提上议事日程。

（五）国家和社会的信息资产和集体记忆面临实存风险
区块链只是底层技术，并不具备ERMS和电子档案保存系统这两类应用系统
的完整功能，它在造成档案部门专业职能弱化风险的同时，并不会承担所有的文
件档案管理功能。而基于区块链的业务系统通常不会考虑鉴定、迁移、格式转换
等其他重要的文件档案管理功能，当软硬件环境变更时，其中数据很可能面临不

可用的境地。如果我们意识不到这一点，从长远来看，很可能导致业务系统和档
案管理双输的局面，最终受损的是国家和社会的信息资产与集体记忆。

第三节 区块链技术在电子档案管理中应用展望

一、区块链技术在电子档案管理中的适用性及应用展望

（一）区块链技术在电子档案管理应用上的适用性
首先，区块链与电子档案存在相同与相似之处。一般来说，“电子档案是指
通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应、相互关联的通用电子图像
文件集合”。亦有学者认为：“电子档案是指在社会实践活动中形成的、具有保

存价值的、由计算机系统处理和存储的机读材料和其他载体形式的记录。”比较
数字档案与区块链的概念，可以发现两者有着至少三方面的相同或相似之处。一
是两者存贮的都是有用信息。二是两者针对的都是存贮在磁性介质上的电子信
息。三是两者保存的数据、记录、文件、档案，虽然在称谓上有所不同，但实质

上都是数据。上述三点相同与相似性，表明区块链技术适用于电子档案管理。其
次，区块链技术能够保障电子档案的安全。电子档案需要安全，电子档案管理的

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