Page 137 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

第五章 基于区块链的档案管理研究

息共享性对档案进行管理时，应积极地构建档案信息的共享网络，在对电子档案
进行加密的基础上实现对电子档案的有效利用，实现有效开放与关键信息保密，

避免侵犯公众隐私权。

三、基于区块链技术的电子档案管理模型设计

（一）归档前的准备工作
电子档案的形成需要一定的程序，在文件创建阶段，创建人员会接收到电子
文件，此时，电子档案创建人员要针对接收到的文件进行加密处理，并明确保密
期限和利用范围。对于档案利用范围划分不明确的电子档案，在利用时，相关单

位和个人应上报，经审批后赋予使用权限，确保不出现电子档案信息的随意获取
问题。
（二）电子档案的信息存储
在区块链技术下对电子档案进行管理，管理人员要关注电子文件的管理责

任，当其转移到档案部门时，电子档案管理模块的业务系统以及电子档案管理系
统要做到电子档案数据信息的管理工作，存储代理部门要对电子档案的内容和元
数据进行处理，同时要结合电子档案内容进行摘要计算，确保得到一个固定长度
的数字摘要hash1。而对于保密性较强的文件，则要加强档案利用权限管理，管

理人员要确定涉密电子档案的利用权限，在设定保密期限后，科学推算解密时
间。存储代理要进行一系列的操作，首先要在代码中写入角色和时间，建立更加
智能的合约模式，并在新区块中存入电子档案档号、hash1值等信息。在智能合
约模式下，可以实现用户权限的有效管理，区块链的hash1值的向外输出需要用

户获取权限以及涉密电子档案保密期结束后才能进行。新区块体的储存数据是有
容量值限制的，存储的数据达到设置容量，此时就要对新区块构造区块头，要使
用时间戳等特征值进行构造，并将其与区块链的末端相连。如果在电子档案管理
过程中出现利用权限以及保密期限方面的变化，管理人员要建立新版本的电子档

案信息，并将其存入区块链中。
（三）电子档案的检索与验证
电子档案管理需要加强检索与验证管理，用户在对档案进行利用时，需要对
档案目录进行查阅，在各种渠道支持下可以获得电子档案的档号，并将其上报给

电子档案管理单位，同时提出检索请求。电子档案管理人员要在接收到请求后对
用户信息进行搜索与判断，接着在区块链上联系档号进行最新版本档案信息区块

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