Page 240 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式
Construction and Innovative Management of Smart Archives in the Era of Big Data

时，在注重空间布局的前提下，还高度重视档案馆的智能化系统的建设。从概念上

看，智慧档案馆和绿色档案馆二者是并行交叉关系，二者皆重视场馆设施建设，都
重视内部的智能化设施建设；从侧重点方面看，二者是各有侧重，智慧档案馆更注
重智能化设施建设，绿色档案馆更注重绿色环保建筑及空间布局，注重节能减排，
安全高效；从提出时间看，绿色档案馆建设理念提出的略早。
（三）智慧档案馆与传统档案馆的关系

传统档案馆，即普通档案馆，是档案馆建立发展的初级阶段和人工服务工作
方式，是承接古代、近代档案管理的一种传统模式。传统档案馆具备简单、朴素
等特点。中华人民共和国成立以来，中国一直沿用的就是传统档案馆的运营模

式，基本是手工操作，20世纪末，乃至进入21世纪以来，档案的数字化得以广泛
普及，数字档案馆应运而生。一段时期基本沿用的还是传统档案馆与数字档案馆
并行的运营模式。就二者关系来看，数字档案馆是传统档案馆的提升和发展，是
传统档案馆的高一级阶段。鉴于这种承接关系，智慧档案馆更是传统档案馆的更

高级阶段。但无论如何，传统档案馆都是最基本的依赖和基础支撑。

三、智慧档案馆运作模型

一般来说，运作模式可分为硬件、应用、数据和服务四个层次。一是硬件
层，包含三个方面，即服务器、云存储和网络。其中，服务器具备档案资源管理
服务职能，智慧档案馆应选择高端服务器，因地制宜，合理选择。在云存储方

面，云存储设备是超大存储库，储存超大量的档案资源、数据资源。存储方式可
采用光纤存储、网络附属存储等相关及时，突破储存容量瓶颈，整合设备储存空
间。在网络设备方面，网络设备是以高速快捷的网络通信设备为基础，实现各网
络大融合。二是在应用层面，智慧档案要达到档案智能采集；实现档案智慧化整

理、智能化识别、定位、跟踪、监控和管理；为用户提供便捷的档案信息服务；
档案智慧监督平台完善提升监管效能。三是在数据层。数据收集要对目录、全
文、多媒体、共享、用户信息、用户查询、利用、用户数据等收集。四是在服务

层。通过政务网和互联网提供服务。为社会公众提供档案信息、档案咨询、馆藏
信息、档案考证等多项服务。

四、智慧档案馆建设创新管理思路

智慧档案馆建设包括高端信息技术、海量档案资源、优质档案服务和场馆设

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