Page 237 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

第八章 智慧档案馆建设及创新管理模式研究

统。智慧档案馆也可以包含智慧治理、智慧民生服务以及档案行业智慧化发展的

内容，这些都可以寓于档案馆管理智慧化发展的范畴之中。另外，智慧城市是智
慧社会的重要组成部分。从档案的社会性角度，智慧档案馆虽与智慧城市相关，
但与智慧社会的匹配性更高。智慧社会以人为核心，融合了与人相关的社会各系
统：智慧城市、智慧政务等；是信息网络泛在化、规划管理信息化、基础设施智

能化、公共服务普惠化、社会治理精细化、产业发展数字化、政府决策科学化的
社会，体现了智慧城市和智慧乡村的有机结合。档案是组织和个人在社会活动中
产生的有价值可固化的信息。今日的档案工作已经不单是对档案实体的管理，也

形成了与整个社会的信息系统相连的档案事业。因而从档案的社会性角度，相比
智慧城市，智慧档案馆与智慧社会更加匹配，更能应对社会发展变化对档案馆的
冲击。智慧档案馆随着智慧城市而出现和建设，更要以智慧社会的理念而深入
发展。

第三，智慧档案馆与智能技术。现有实践中的各种非生命体上显现出的“智
慧”多是应用科学技术工具产生的效果。档案学早期理论中关于档案馆的研究内
容涵盖了对技术工具管理的研究，认为技术管理实质是实现档案馆工作的现代

化。即用现代化的技术设备、服务手段和科学管理方法管理档案，以获取最佳的
服务质量和社会效益；包括档案管理的自动化、档案复制的缩磁化、档案信息存
贮的电脑化、档案信息传递的微波网络化、档案保护技术的机械化和自动化、机

械设备的配套化以及工作人员的知识化、专业化。现阶段物联网、移动互联网、
大数据、射频识别技术等新型信息技术的发展已经大大拓展了档案馆应用智能技
术的范围。但是无论智能技术怎样发展，它们始终是推动档案馆现代化发展的重

要工具之一，工具属性不会变化。特别是对于应用了更多智能技术的智慧档案
馆，需要进一步深化对技术工具管理的系统性研究，明确智能技术、智能设施设
备与档案馆管理的关系与相互作用，才能更加切实有效地推动档案馆的智慧化、
现代化发展。从宏观角度，智能技术并没有改变智慧档案馆的发展目标，而是成

为其强大的支撑力量。
（二）现阶段智慧档案馆的特点
1.档案馆整体的系统性

档案馆是一个独立的组织系统。智慧档案馆不只是以档案为对象，而是以档
案馆整体为对象，将其作为一个系统，强调系统整体的运行情况。从系统内部运

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