Page 236 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式
Construction and Innovative Management of Smart Archives in the Era of Big Data

第四节 智慧档案馆的创新管理模式探究

一、现阶段智慧档案馆创新管理的基础理论

（一）智慧档案馆与关联事物的关系
第一，智慧档案馆与数字档案馆。从信息化角度，智慧档案馆和数字档案馆
是信息化深入影响整个档案行业，作用于同一事物、不同方向和目标的产物。

IBM公司相关研究人员认为数字城市更多地强调数据的采集，智慧城市则更多强
调在拥有数据的基础上应用数据技术分析，找出或者得出辅助决策的数据。也
就是说，数字化奠定信息化的基础，实现数据资源的获取和积累；网络化构造信
息的平台，促进数据资源的流通和汇聚；智能化展现信息的能力，通过多源数据

的融合分析呈现信息应用的智慧化，协调系统的运行。由此可以认为，数字档案
馆偏向档案保存方式的信息化转型，智慧档案馆偏向档案馆管理流程的信息化转
型，以信息化为核心的档案管理现代化是连接二者的主线。从档案馆的发展与核

心职能角度，档案馆发生的各种“变化”，数字转型、管理智慧化的变革，是
“不变”的档案馆内在职能因外部环境的“变化”所要经历的适应过程。所以对
信息化视角下的这两种档案馆形态的认识，仍旧需要通过历史溯源的方式，寻求
那些在档案馆变革发展历程中未曾改变的核心。在此基础上展开的研究与实践，

才不会偏离档案馆建设与发展的初心。
第二，智慧档案馆与智慧城市。智慧城市的兴起带动了各行业的智慧化发
展。国家智慧城市是“运用信息通信技术，有效整合各类城市管理系统，实现城

市各系统间信息资源共享和业务协同，推动城市管理和服务智慧化，提升城市运
行管理和公共服务水平，提高城市居民幸福感和满意度，实现可持续发展的一种
创新型城市；智慧城市的应用分为智慧治理，如智慧政务、智慧交通；智慧产
业；智慧民生，如智慧医疗、智慧教育”。从系统性角度来看，智慧城市和智慧
应用的“智慧”是将智慧对象作为一个系统整体，以人为本，实现基于人的系统

内外的协同运行。城市是一个大系统，城市内各行业各组织是其内的子系统。通
过整合和打通城市内各子系统的信息实现系统内人与组织的协同运行；再向上层
层连接，实现城市大系统的相连、协同，进而更有效地提升城市系统运行的协调

性，实现城市运行管理的智慧化。档案是支撑上述系统中的各组织运行的有价值
的凭证信息。智慧档案馆是一个独立的小系统，也是智慧城市系统中的一个子系

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