Page 238 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式
Construction and Innovative Management of Smart Archives in the Era of Big Data

行来看，智慧档案馆通过信息技术，将档案、人、设备、环境等多种与档案馆运

行相关的因素相连，实现档案馆系统内部的协调运行与可持续发展。从应对系统
外部变化来看，各个地区不同层级的档案部门、档案部门与业务部门由以数字档
案为基础的管理系统相连接。通过这些连接，智慧档案馆能与档案馆外部组织系
统形成更好的互动，并根据外部系统变化积极做出行动响应和适应性的变化。

2.高度联接性
高度联接性的特点主要基于集成化的档案馆信息系统平台，表现在三个方
面。第一，跨地域、跨部门、跨种类档案数据库资源的整合，形成大型的档案信

息平台，打破电子档案信息传递的阻碍；第二，档案馆内的智能设备及其运行系
统与档案业务管理软件相连，实现以一个平台界面统一管控跨类别的多种档案馆
设备及功能；第三，最重要的一点是，智慧档案馆通过上述整合的档案数据库、
统一管理智能设备的平台将人与档案、档案馆联系起来。通过可视化技术，智慧

档案馆能够使档案管理人员更加便捷和高效地感知与档案馆运行相关联的档案、
人、环境等信息，进而为档案馆管理决策提供支持，减少传统人工操作，提高档
案馆的信息传递和组织管理效率。

3.档案馆管理的协同性
现阶段智慧档案馆智慧化建设的对象以档案库房及库房内的实体档案为主。
基于自动感知、互联互通和智能分析的功能，智慧档案馆将人与库房、实体档案

联系到一起，通过整合、集成档案馆的各平台、各业务等，实现档案馆整体各管
理要素之间的协同管理。智慧档案馆管理的协同性能够降低档案馆管理资源的分
散性，提升档案馆管理的整合性；避免重复建设，提升档案管理人员工作效率；

形成互动，提高档案馆在应对内外变化时组织整体的灵活性，更好地展现“智
慧”的形态。
4.绿色可持续发展理念的融入
绿色可持续发展是全球面向未来的发展趋势。《全国档案事业发展

“十三五”规划纲要》中指出“绿色”已经成为档案工作的发展理念之一，绿色
环保型档案馆库是档案事业发展必须坚持的重要内容。目前智慧档案馆绿色可持
续发展理念主要表现在节能和安全两个方面。智慧档案馆通过传感器和物联网技

术能够实时监控、自动调节馆库环境，降低能耗；数字档案资源和信息化运行方
式的充分应用，能够减少纸张的使用，降低运行成本，优化馆内资源的管理配

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