Page 241 - 大数据时代智慧档案馆建设与创新管理模式

第八章 智慧档案馆建设及创新管理模式研究

施建设等诸多方面。在其建设过程中，解放思想、狠抓落实、资源整合、全民参

与、增加投入、创新思路、智慧服务等融合发展至关重要。
（一）解放思想，狠抓落实
在思想上，必须改变传统保守的陈规陋习，各级档案人要积极主动地融入智

慧档案馆建设之中，共同融入智慧城市建设中去，解放思想，狠抓落实，用先进
思想和理念引领项目建设。例如，在执行方面，要尽快建立一套完整的组织体

系，强化项目的规划、实施、管理、建设力度。另外，要高度重视智慧档案馆建
设与发展，加大宣传力度，提高人们的认知水平，拒绝档案部门被边缘化。如
今，我们身处解放思想，实现高质量发展的大环境下，一切工作都要高标准、严

要求，档案工作更不例外。如今，政府和社会对档案部门已提出了更高的要求，
也是档案馆现代化建设的趋势，档案人必须主动作为，一定要解放思想，狠抓落
实。努力提高自己的思想认识和业务水平，开创一个档案管理现代化、智慧化的

全新局面。
（二）档案资源，智慧整合
档案资源有两类，一是纸质档案；二是电子档案。智慧档案馆建设的核心是

档案管理智慧化，即实现档案资源自动收集、管理综合、双模存储和泛在应用功
效，将资源共享到各种终端设备，扩大智慧档案馆的服务领域。在资源整合方面

要实现突破，例如，档案资源的价值在于被用户使用，过去传统的档案使用服务
过程是一个由档案馆向用户传递档案资源的一个单向过程。近年来，使档案资源
价值最大化，这就需要智慧档案馆对各类数字资源进行整合，通过智慧处理方

式，丰富数字档案资源、元数据资源和网络资源等高价值使用。
（三）增加投入，全民参与

增加投入是智慧档案馆不可或缺的关键环节，没有足量的投入，就没有智慧
档案馆的建成。实践中，智慧档案馆建设投入的主体是政府财政投入，需要政府
规划拨付该笔款项。各级政府应当把智慧档案馆建设融入智慧城市建设之中，统

一规划，把智慧档案馆作为智慧城市建设的标志，并成为智慧城市建设的有机组
成部分。动员全社会力量共同参与其中，如社会组织、企业、社团及社会公众等

齐心合力，积极投入到智慧档案馆建设之中，集中人力、物力、财力并精准施
策，为智慧档案馆建设推进助力。

229