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建筑工程施工技术管理理论与运用
Theory and Application of Construction Technology Management in Building Work
调整,斜线表头的绘制等。
(二)管理表单的执行
项目在实行制度化管理过程中,要意识到表单的执行效果会受到多种因素的
综合影响。管理制度的生命力在于贯彻执行,有制度不执行或执行不严明,则制
度形同虚设,所以必须建立完善的制度执行机制,具体包括以下三方面内容。
1.建立制度执行的监督机制
监督检查是对项目制度执行情况的督察,是制度有效执行的基础。在监督过
程中,要做到责任层级清晰化,层层落实,各负其责,加强监督检查,确保制度
执行到位。
2.建立制度执行的考核机制
制度执行的考核机制对项目制度的执行起到敦促作用。在设定制度的考核机
制时,要注意客观、公平和公正,使执行制度不力的人充分暴露出来并得到相应
的处罚,使坚决执行制度的人得到肯定、奖励和重用。
3.建立制度执行的追究机制
制度执行的追究机制是对考核机制的补充。追究原则是:坚持实事求是、有
错必究,处罚与责任相适应,教育与处罚相结合。制度追究采取的最主要方式是
教育培训,提高员工执行制度的自觉性。对于教育培训后仍然违反制度的,给予
严厉处罚。
(三)管理表单的使用
管理表单可使项目在管理过程中做到“事有所知、物有所管、人尽其职、物
尽其用”,表单化工作语言可以固化职能,统一规则、细化流程、提高效率。通
过表单记录,可以使项目管理更加精细化、标准化、程序化和信息化。
在使用管理表单时要从以下四个方面着手,促进表单在项目管理过程中得以
推进和应用。
①新的工作方式必然会受到不同程度的排斥。因此,在管理表单实施之初,
要让员工理解并体会到使用表单可以使工作更加简洁、规范和高效。
②在执行方面,要强调“全面参与”的原则,相互监督、共同切磋、统一
思想。
③对于上报的表单要认真分析和批阅。只有从管理层重视表单的使用,才能
让员工重视此事,否则,管理表单只能流于形式。
④主管人员对于审核、修订的表单要给下属员工做出反馈,做出书面回复。
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