Page 147 - 建筑工程施工技术管理理论与运用

第四章 建筑施工技术基础管理

式，与管理制度配套的管理表单，体现制度的内容，丰富制度的形式、促进制度

的落实与执行。表单的设计应具备简洁明了、易操作、利于执行的特点。
1.管理表单的作用
表单是落实管理规范化、信息化目标的载体，项目以表单为载体规范职能运
作、理顺业务流程，将有效控制流程落实在表单上，实现项目管理业务流程表单

化的目标。其作用为：
①迅速传达信息。
②突出重点，引人关注。

③突出信息之间的相互关系。
④让传达的信息简洁直观、一目了然，便于理解和执行。
⑤使信息的表达鲜明生动。
⑥提升项目管理水平和效率。

2.管理表单的功能
管理表单以直观的表格及简洁的文字将文本制度内容中的关键节点突现出
来，表单的设计过程本身就是对文本的学习、理解和对过往经验的总结。

将文本制度内容制成工作表单，按照表单中规定的项目和步骤执行，就是遵
章实施的过程。实行表单化管理，避免了由于对文本制度理解上的差异，导致工
作成果的不确定，大大降低了执行成本。

表单化管理绝不是对文本制度的否定，相反，文本制度与表单化管理两者不
可或缺，共同构成了制度形成和“落地”的完整过程。人们学习的是文本制度，
执行的是表单，再通过学习文本制度理解表单，使复杂问题简单化。

3.管理表单的设计要求
设计表单时，应充分考虑表单与文本制度的关系，以便更好地发挥表单的
功能。
①表单的内容应具体明确。

②表单流程应力求清楚、简单、迅速。
③表单格式应简单、统一、易看、易读、易懂。
④表单填写的项目应力求完整。

⑤表单应方便填写。
⑥表单内容应减少书写工作，避免不必要的文字书写。

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