Page 173 - 建筑工程管理理论与实践研究

建筑工程管理理论与实践研究

具体包括插入和删除单元格、行、列和表格，改变表单的行高和列宽，移动、复制行和列，

合并与拆分单元格，表格的拆分，表单标题行的重复，对齐和调整，斜线表头的绘制等。
（二）管理表单的执行
项目在实行制度化管理过程中，要意识到表单的执行效果会受到多种因素的综合影响。

管理制度的生命力在于贯彻执行，有制度不执行或执行不严明，则制度形同虚设，所以必
须建立完善的制度执行机制，具体包括以下三方面内容。
1. 建立制度执行的监督机制

监督检查是对项目制度执行情况的督察，是制度有效执行的基础。在监督过程中，要
做到责任层级清晰化，层层落实，各负其责，加强监督检查，确保制度执行到位。
2. 建立制度执行的考核机制

制度执行的考核机制对项目制度的执行起到敦促作用。在设定制度的考核机制时，要
注意客观、公平和公正，使执行制度不力的人充分暴露出来并得到相应的处罚，使坚决执

行制度的人得到肯定、奖励和重用。
3. 建立制度执行的追究机制
制度执行的追究机制是对考核机制的补充。追究原则是：坚持实事求是、有错必究，

处罚与责任相适应，教育与处罚相结合。制度追究采取的最主要方式是教育培训，提高员
工执行制度的自觉性。对于教育培训后仍然违反制度的，给予严厉处罚。
（三）管理表单的使用

管理表单可使项目在管理过程中做到“事有所知、物有所管、人尽其职、物尽其用”，
表单化工作语言可以固化职能，统一规则、细化流程、提高效率。通过表单记录，可以使

项目管理更加精细化、标准化、程序化和信息化。
在使用管理表单时要从以下 4 个方面着手，促进表单在项目管理过程中得以推进和应
用。

1. 新的工作方式必然会受到不同程度的排斥。因此，在管理表单实施之初，要让员工
理解并体会到使用表单可以使工作更加简洁、规范和高效。
2. 在执行方面，要强调“全面参与”的原则，相互监督、共同切磋、统一思想。

3. 对于上报的表单要认真分析和批阅。只有从管理层重视表单的使用，才能让员工重
视此事，否则，管理表单只能流于形式。

4. 主管人员对于审核、修订的表单要给下属员工做出反馈，做出书面回复。
（四）管理表单的修改完善
管理表单作为管理制度的形式，也是会发生变化的，必须经过必要的程序对其修改和

完善。
1. 管理表单修改完善的内容

（1）管理表单制作所依据的文本制度内容发生变化。. .
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