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建筑工程管理理论与实践研究

表单化管理绝不是对文本制度的否定，相反，文本制度与表单化管理两者不可或缺，

共同构成了制度形成和“落地”的完整过程。人们学习的是文本制度，执行的是表单，再
通过学习文本制度理解表单，使复杂问题简单化。
3. 管理表单的设计要求

设计表单时，应充分考虑表单与文本制度的关系，以便更好地发挥表单的功能。
（1）表单的内容应具体明确；
（2）表单流程应力求清楚、简单、迅速；

（3）表单格式应简单、统一、易看、易读、易懂；
（4）表单填写的项目应力求完整；
（5）表单应方便填写；

（6）表单内容应减少书写工作，避免不必要的文字书写；
（7）表单格式应统一，以便于归类；

（8）表单应减少同一内容两次以上填写；
（9）表单联数应适当；
（10）表单数量应适当。

4. 管理表单的设计规范
管理表单的制作和内容是有规范性要求的。

1）形式美观
表单本身包括表格的行、列、边框，底纹颜色的选择应美观大方；表单内容的布局要
干净简洁，尽量少用标点符号。

2）内容简约
表单的内容充分且简明扼要，用较少的字精确地概况文本制度的内容；意思表达应精
准、到位，一语中的。

3）实用性强
表单制作的依据应该体现目前或者未来企业所处的发展状态，应在一定时间和一定范
围内普遍适用。

4）表单设计的一般规范
（1）表单要符合一定的格式要求；

（2）表单设计要科学，内容要完整；
（3）表单标题要相辅相成；
（4）表单要与企业的其他表格协调一致；

（5）表单设计要简明扼要，用词概况、明了；
（6）要便于数据和信息的传输与共享。

5）表单设计的具体规范
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