Page 136 - 纪念馆陈列布展及管理

第四章 纪念馆文物藏品档案管理

管理工作。例如，查询藏品资料需要找相关藏品的保管人员，由保管人员进入仓

库中确定藏品的位置。如果藏品安全保存在仓库中，则需要详细查询藏品的登记
信息，办理登记手续，在使用过程中还要避免对藏品造成损害。应用现代信息技
术开展藏品管理工作，可以让藏品信息的检索和浏览变得格外简单。借助信息系
统查询相关资料，寻找自己感兴趣的藏品信息，通过系统办理相关手续，能有效

提升工作效率和工作质量。
（二）加强纪念馆藏品信息化管理的有效措施
1.使用藏品管理软件，建立信息数据库

纪念馆中的藏品都是具有纪念意义和收藏价值的重要文物，是中国古代、近
现代文化的重要信息载体，因此纪念馆中的藏品包含的信息是全方位的。对纪念
馆藏品进行信息化管理，能够把文物蕴藏的各层次信息充分挖掘出来，建立更加
立体和全面的藏品数据库。在传统的藏品管理工作中，都是依靠人工操作，对藏

品信息进行记录和管理，不仅工作流程烦琐，而且工作效率非常低，后期查阅藏
品信息也相当不便。对纪念馆藏品进行信息化管理，需要应用管理软件加大信息
管理力度，对纪念馆中的藏品进行卡片式管理模式。

管理软件的应用能够保证藏品信息的准确性和完整性，使藏品管理工作更加
快捷方便。在工作过程中，工作人员要了解某藏品的具体情况，可以使用任意相
关词语进行检索，如名称、时间和特征等，软件能够立刻给出包括影像资料在

内的各项指标数据。对相同指标的不同藏品进行横向比较也十分方便，如本次展
览陈列需要使用某件明代的瓷器藏品，工作人员可以根据年代和材质进行组合搜
索，寻找符合条件的所有瓷器，然后进行对比和挑选，节省了进入仓库中对比和

挑选的时间。应用管理软件还能实现藏品资源的信息共享，打破传统查询过程中
时间和空间的限制。通过互联网信息技术直接寻找到自己需要的资料，可以提升
藏品信息的利用价值。
实现藏品信息资源共享，需要做好相应的基础工作。要对纪念馆藏品的信息

数据进行采集和记录，不断完善藏品的信息资源。在藏品管理系统中，要应用无
线通信技术，把纪念馆中的所有计算机设备连在一起，允许纪念馆自主编辑自身
藏品的档案，方便后期纪念馆不断录入和更新藏品数据。在局域网中，不同的纪

念馆网站相对而言是独立运行的，要应用计算机信息技术，建设和维护纪念馆藏
品信息，形成完善的数据信息系统。当纪念馆需要知道某一件藏品的数据时，可

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