Page 138 - 纪念馆陈列布展及管理

第四章 纪念馆文物藏品档案管理

在纪念馆的发展过程中开展信息化管理工作，需要依托现代信息技术，制定
统一的信息系统框架，完善纪念馆藏品信息，在系统中准确录入信息，实现信息

化建设的目标。还要把线上纪念馆和线下纪念馆结合在一起，促进纪念馆的可持
续发展。

二、纪念馆藏品档案管理现状及对策

（一）藏品档案的内涵
1.藏品自身档案
纪念馆藏品档案主要涵盖了以下几个方面：第一，藏品入馆的初始单据，涉

及藏品收购、捐赠等收据，藏品寄存和出借的单据等。第二，纪念馆藏品来源的
原始记录，这部分档案主要是藏品在流转中形成的录音材料、文字说明以及研究
报告等。第三，藏品自身属性原始记录，主要是藏品的总登记账目、专业鉴定意
见、藏品目录、藏品保护以及修复档案、藏品进出库凭据或者手续等，另外，还

有与藏品相关的音频和图像文件等。
2.与藏品相关的其他档案
第一，藏品展出记录。藏品展出记录主要是藏品的装箱单、展出目录以及点
交册、藏品展览会场的图像资料、展览的陈列方案等，另外还包括专业学科人

士、社会媒体对藏品展览的报道资料等。第二，藏品提用凭证。该档案主要是藏
品展览过程时的提取清单和外界的收据，同时还有领导签署的意见文件。藏品外
借，需要保存藏品的原状和使用的图像及文字记录资料。第三，藏品修复记录。
各级管理人员签署的藏品修复意见，藏品的具体修复措施和存放环境，修复采用

的药剂数量和名称的文字记录，藏品修复前后的实物照片等资料。第四，藏品注
销凭证。藏品注销过程中产生的注销原因以及领导签署的意见材料等。
（二）纪念馆藏品档案管理存在的问题
1.藏品档案管理人员素质不高

随着中国国民生活水平的提高，中国纪念馆及博物馆的人流量逐年增加，纪
念馆的管理和维护压力稳步提升，并且纪念馆作为公益性场所，没有其他收入来
源，而藏品在陈列和维护的过程中，需要产生巨大的费用，特别是藏品的引进、
维护、展出以及研究等，需要投入一定的经费，使得纪念馆的资金常年处于紧张

状态。因此，为了节约开支，优化纪念馆的经费投入比例，领导往往会通过精简
人员来达到目标，而纪念馆藏品档案管理则需要大量的人员才能完成，减少档案

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