Page 140 - 纪念馆陈列布展及管理

第四章 纪念馆文物藏品档案管理

异性，国家层面上很难出台统一规定，无法建立统一的详细制度规定。所以，目

前中国多数纪念馆还没有形成各自的档案管理技术文件，档案管理还是沿用传统
的管理方式，使得藏品管理质量不高。
（三）提升纪念馆藏品档案管理水平的对策
1.重视专业人才引进

藏品档案管理是纪念馆其他业务的基础支撑，能够发挥重要的作用。特别是
文物的征集、藏品陈列以及藏品管理等，合理应用藏品档案文件能够极大提高纪
念馆整体工作效率，所以纪念馆领导层需要充分认识到这个问题，对藏品档案管

理工作要给予足够的重视。因此，需要大力引进专业档案管理人员，并且在人力
资源上给予藏品档案管理足够的支持，从根本上提高藏品管理工作的专业性。具
体来看，纪念馆要合理调整藏品档案管理的工作制度，建立专门的藏品档案管
理部门，已经存在档案管理部门的需要优化人员配置，设置细化的工作岗位，将

具体管理工作任务安排到个人，实行个人负责制度，专人专项管理档案文件。另
外，在档案管理人员待遇方面要适当提高，吸引优秀的管理人才，打造高水平的
藏品管理队伍。

2.数字化档案管理措施
当前数字化技术充分发展的背景下，各行各业都开始运用数字化技术。对于
纪念馆藏品档案管理来说，实际上是对信息的管理，所以采用数字化管理理念和

方法能够极大提高管理工作效率。通过将纪念馆藏品录入信息系统，通过基本信
息、音频以及文字元素等，多方面记录和解释藏品。通过数字化系统建立，可以
动态管理藏品档案，使得藏品信息管理更加便捷和高效，同时还能与中国其他纪

念馆档案信息进行共享。利用计算机程序对藏品进行分类管理，以电子借阅卡的
形式获取藏品档案的纸质或者电子版信息，特别是藏品档案的电子信息，不会出
现遗失或者损害，借阅人员可以自主完成，极大解放了工作人员。另外，为保证
信息安全，还需要备份电脑系统中的档案信息。

3.优化硬件基础设施
目前，中国纪念馆的档案管理工作尽管有信息化和数字化的发展趋势，但是
主要是以传统的管理方式为主，不管是纸质档案文件管理还是数字化和信息化的

档案管理，都需要配备相应的硬件设施。对于纪念馆来说，要充分发挥藏品档
案管理的作用，则需要强化提升现有的基础硬件设施。比如，通过暖通专业化设

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