Page 141 - 纪念馆陈列布展及管理

纪念馆陈列布展及管理

计，保证藏品档案管理室的温度、湿度、洁净度等，保证特殊文件在存放中不会
出现损坏和变质，档案室的消防安全和用电安全要进行严格监控，有条件的纪念

馆可以实现智能化管理，大幅度提高档案管理的硬件水平。
4.加强档案管理机制建设
档案管理要结合传统和现代两种方式，单独使用任何一种管理方式均不能满
足实际需求。所以目前纪念馆要建立一种较为完善的档案管理机制，将两种管理

方式有机结合，为藏品管理工作提供必要的保障，打造纪念馆藏品管理工作的标
杆，管理机制建设需要从多个角度和方面考虑问题，充分体现以人为本的原则。
第一，将藏品管理工作细化为各个部分，安排具体的人员负责具体的内容，增强
管理人员的责任感。第二，不定期抽样检查，将现有的纸质档案内容与数字化档

案信息进行对比分析，总结两者之间的差别，确认当前的档案是否存在问题，从
而判断藏品管理工作是否存在漏洞。第三，及时回访藏品借阅人员，了解藏品借
阅长期不归还的原因，并且进一步在管理机制中纳入奖惩条例，对于损害藏品档
案的人员进行处罚。

纪念馆的藏品档案管理工作是一项非常重要的工作，但也是一项容易被忽视
的工作，必须从根本上引起重视，提高纪念馆藏品管理人员的管理意识，才能做
好纪念馆藏品档案管理工作。在新时期背景下，纪念馆藏品管理要探索符合现代

化管理的模式，立足于传统管理方式，采用信息技术协同管理，提高纪念馆藏品
档案管理的水平，服务于纪念馆藏品档案管理的各个环节，从而实现纪念馆藏品
管理的精准性。

三、文物藏品档案管理系统的建设

（一）传统文物档案管理存在的问题
1.文物档案管理工作量大、程序多
在建立文物总登记簿时，要求经手人员字迹工整、清晰，比如有订正时，用

墨水笔画双线，由经办人员在订正处盖章等程序。在文物档案建立过程中，类似
这样的规范性操作随时都有。但由于经手人员多，每一个人在文物档案建立与管
理中难免会有所疏忽，对文物档案的建立带来不利影响。文物档案经多人填写，
其不同的字迹、书写习惯和填写详略不一，也会对文物的研究带来很多不便。

2.文物档案管理疏漏，文物数量与种类庞杂
当文物被提取出库时，空出的位置不应以其他文物填补，而应保留其空位，

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