Page 139 - 纪念馆陈列布展及管理
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纪念馆陈列布展及管理
管理人员必然会导致藏品管理工作质量下降。通过调查发现,一些纪念馆藏品管
理工作岗位是兼职类型,通过招聘没有管理经验的社会兼职人员完成,或者由纪
念馆其他部门的人员兼职完成,这种藏品档案管理无法满足档案管理实际工作需
求,导致管理水平和质量不高。管理人员的整体素质不高导致纪念馆藏品档案管
理工作出现问题。
2.档案信息收集困难
藏品档案信息收集是纪念馆藏品管理的基本任务之一,尽管这项工作难度不
大,但是实际操作面临诸多问题,存在重重困难。首先,纪念馆的藏品种类较
多,藏品需要记录的档案信息较为复杂,在当前纪念馆藏品档案管理人员素质不
高,人员严重不足的情况下,搜集藏品档案信息的工作量相对来说非常大,其他
部门的兼职人员在满足本职工作情况下,很难再投入大量的时间和精力来收集档
案信息。其次,由于人员的文化素养不高,对纪念馆藏品的了解程度不够,也容
易忽视藏品的重要信息,从而导致档案信息不匹配的问题,同时由于各部门之间
沟通问题,采集档案信息出现不配合的情况,造成了藏品档案信息整理面临巨大
的压力和麻烦。最后,藏品档案信息收集中还涉及专业的研究工作,相应的研究
人员对各自的工作资料存在保密问题,涉及某藏品的课题、科研等资料是私人财
产,不会轻易交给纪念馆档案管理部门。另外,档案信息收集完成后,在没有专
业妥善保管时,也容易造成资料遗失或者损毁的问题。
3.硬件设施不够完善
纪念馆基础硬件设施不全,管理设施作为档案管理的基础,在缺少必要管理
设施和设备的情况下,导致很多藏品档案管理工作都无法进行。目前来看,由于
纪念馆藏品档案管理工作受重视程度不够,相应的管理硬件设施投入不足,管理
工作效率不高,造成了一定的恶性循环。比如,某些纪念馆的档案信息管理室设
置过于简陋,档案室环境不满足档案保存的要求,特别是个别纪念馆将档案室设
置在底楼或者顶楼,阳光直射或者漏水问题严重,环境湿度和温度导致资料加快
发霉和腐烂,档案出现损坏,进一步增加了档案信息收集压力。
4.理论制度严重缺失
藏品档案管理制度缺失,与一般的企业档案管理不同,藏品档案管理具有其
特殊性,档案管理工作必须规范化、高效性和合理性,要基于明确的工作制度流
程和标准,但是目前管理人员的文化素养不高,人员较少,不同的纪念馆存在差
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