Page 137 - 现代档案管理与档案信息化

第四章 档案信息化建设

查委员会，召开标准规范审查会议。审查委员会对标准规范草案进行全面审查，
从合法性、科学性、实用性等方面进行评估，提出审查意见和建议。
修订标准规范：根据审查委员会的意见和建议，对标准规范草案进行修订。

对存在问题的条款进行修改、补充和完善，确保标准规范的质量。经过多次修订
和完善后，形成标准规范送审稿。
（五）批准与发布
内部审批：将标准规范送审稿提交本单位相关决策机构进行审批，如领导班

子会议、办公会议等。决策机构对标准规范进行审议，批准后确定为正式的标准
规范。
发布实施：按照规定的程序和方式，将批准后的标准规范进行发布。可以通
过单位内部文件、网站、公告栏等渠道向全体人员公布标准规范，并明确标准规

范的实施日期。同时，做好标准规范的宣传和培训工作，确保相关人员了解和掌
握标准规范的内容和要求。

三、档案全生命周期管理标准规范

（一）档案收集标准
收集范围：明确档案收集的范围，包括纸质档案、电子档案、音像档案等各
种载体形式的档案。规定不同类型档案的收集要求，如文书档案应收集本单位在
各项工作中形成的具有保存价值的文件；科技档案应收集科研、生产、基建等活

动中形成的技术文件材料等。同时，对档案形成部门的归档责任进行明确界定，
确保档案收集的完整性。
收集时间：确定档案收集的时间节点，如文书档案一般应在次年 6 月底前完
成归档；科研项目档案应在项目完成后 3 个月内归档。对于电子文件，可采用实

时归档或定期归档的方式，确保电子文件能够及时收集和保存。
收集质量：制定档案收集的质量标准，要求档案内容完整、准确、系统，
载体和书写材料符合耐久性要求。对电子文件的格式、元数据等进行规范，确保
电子文件的可读性和可利用性。例如，规定电子文件应采用通用的文件格式，如

PDF、XML 等，同时保存必要的元数据信息，如文件创建时间、作者、修改记录等。
（二）档案整理标准
分类标准：建立科学合理的档案分类体系，根据档案的形成特点和内容性质，

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