Page 142 - 现代档案管理与档案信息化

Modern Archive Management and Archive Informatization
现代档案管理与档案信息化

第四节 安全防护体系

档案作为重要的信息资源和历史记录，承载着社会记忆与知识传承，其安全
关乎国家、组织和个人的利益。在数字化与信息化快速发展的当下，档案面临着
实体损毁、信息泄露、数据丢失等多重风险。构建完善的档案安全防护体系，成
为确保档案完整性、真实性、可用性的关键举措。本方案围绕档案安全防护的核
心需求，从实体档案安全与信息安全两大板块展开，结合制度建设、技术应用和

人员管理，为档案安全提供全方位保障。

一、实体档案安全防护

（一）库房安全管理
1. 建筑与设施安全
档案库房的建筑结构需具备抵御自然灾害和人为破坏的能力。采用钢筋混凝
土结构，增强抗震性能；墙体厚度、门窗材质应符合防盗要求，安装防盗门窗和
防护栏。库房选址应避开地质灾害高发区、低洼易涝地带以及存在火灾、爆炸等

安全隐患的区域。
在防火设施方面，配备火灾自动报警系统，如烟雾探测器、温度传感器，实
现 24 小时实时监测。安装自动喷水灭火系统或气体灭火系统，根据档案库房特

点选择合适的灭火介质，如七氟丙烷气体灭火系统，既能有效灭火又能减少对档
案的损害。设置消防通道和应急照明设施，确保在紧急情况下人员疏散和救援工
作顺利进行。
2. 温湿度与环境控制
严格控制档案库房的温湿度，温度应保持在 14℃ ~24℃，相对湿度控制在

45%~60%。安装温湿度监测设备，实时采集数据并传输至监控系统。当温湿度
超出标准范围时，自动启动空调、除湿机、加湿器等设备进行调节。定期对温湿
度监测设备进行校准和维护，确保数据准确性。

同时，加强库房空气质量控制，安装空气净化设备，过滤灰尘、有害气体（如
二氧化硫、氮氧化物）。避免将档案库房与产生有害气体、粉尘的场所相邻，防
止外界污染物对档案造成损害。定期对库房进行清洁，减少灰尘堆积。

124