Page 138 - 现代档案管理与档案信息化

Modern Archive Management and Archive Informatization
现代档案管理与档案信息化

将档案分为不同的类别和层次。例如，企业档案可分为党群工作类、行政管理类、
经营管理类、生产技术管理类等一级类目，在一级类目下再细分二级类目和三级
类目。同时，制定统一的分类编号规则，确保档案分类的一致性和规范性。

编目标准：规范档案编目的内容和格式，包括案卷目录、文件目录、全引目
录等。明确编目项目，如案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限等，规定编
目文字的书写要求和著录符号的使用方法。采用标准化的编目工具和软件，提高
编目工作的效率和质量。

装订与装具标准：规定档案装订的方式和要求，如纸质档案一般采用线装或
胶装方式，装订应牢固、整齐，不破坏档案内容。同时，对档案装具的规格、材
质、标识等进行规范，如档案盒应采用无酸纸材质，尺寸符合国家标准，盒面和
盒脊应清晰标注档案相关信息。

（三）档案存储标准
存储环境标准：对档案存储环境的温度、湿度、光照、空气质量等条件进
行明确规定。例如，档案库房的温度应控制在 14℃ ~24℃，相对湿度控制在
45%~60%；库房应避免阳光直射，采用防紫外线灯具；保持库房空气清洁，防

止灰尘、有害气体等对档案造成损害。同时，对档案库房的防火、防潮、防虫、
防盗等安全设施建设提出要求。
存储设备标准：规范档案存储设备的选型和使用，如密集架、档案柜等。规
定存储设备的材质、规格、承重能力等技术指标，确保存储设备能够安全、有效

地存放档案。对电子档案存储设备，如服务器、磁盘阵列等，要求具备可靠的数
据存储和备份功能，确保电子档案的安全性和稳定性。
存储位置管理标准：建立档案存储位置管理制度，对档案在库房中的存放位
置进行统一规划和标识。采用科学的排架方法，如按全宗、类别、年度等顺序排

列档案。对档案存储位置进行定期检查和调整，确保档案存储有序，便于查找和
利用。
（四）档案利用标准
利用权限标准：制定档案利用的权限规则，根据档案的密级、内容和利用目

的，确定不同用户的访问权限。对开放档案、内部档案、涉密档案的利用权限进
行严格区分，确保档案信息的安全。例如，开放档案可向社会公众提供查阅服务；
内部档案仅限本单位内部人员查阅；涉密档案的利用需经过严格的审批程序。

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