Page 208 - 现代档案管理与档案信息化

Modern Archive Management and Archive Informatization
现代档案管理与档案信息化

门在档案管理工作中各自为政，信息壁垒森严，无法形成优势互补，制约了档案
事业的整体发展。
（四）监督考核机制不完善，激励效果不佳

目前，档案管理监督考核机制存在诸多问题。考核指标设置不合理，往往侧
重于档案的完整性、安全性等基本要求，而忽视了档案开发利用的效益、服务质
量等重要内容。考核方式单一，多以定期检查为主，缺乏动态化、全过程的监督。
同时，考核结果与档案管理人员的绩效、晋升等关联不紧密，激励机制缺失，导

致档案管理人员工作积极性不高，创新意识不足，难以推动档案管理工作的高质
量发展。

二、档案管理机制创新策略

（一）优化管理体制，明确职责分工
建立统一管理机构：借鉴国外先进经验，结合我国实际情况，探索建立全国
性或区域性的档案统一管理机构，负责统筹协调档案管理工作。该机构可制定统
一的档案管理政策、标准和规范，打破部门和区域界限，实现档案资源的集中管

理与高效调配。例如，在省级层面设立档案管理委员会，对省内各部门、各地区
的档案工作进行统一领导和管理。
制定详细权责清单：各档案管理部门和单位应梳理自身职责，制定清晰明确
的权责清单。明确档案收集、整理、保管、利用等各个环节的责任主体和工作要

求，避免职责交叉和空白。同时，建立健全档案管理责任追究制度，对因职责履
行不到位导致档案管理出现问题的单位和个人，依法依规追究责任，确保档案管
理工作有序开展。
（二）加速信息化建设，推动技术融合创新

加大信息化投入，提升数字化水平：政府和各单位应加大对档案信息化建设
的资金投入，加快推进纸质档案的数字化进程。采用先进的扫描、识别技术，将
纸质档案转化为电子档案，并建立完善的电子档案数据库。同时，加强档案管理
系统的更新升级，引入大数据、人工智能、区块链等先进技术，提升档案管理系

统的智能化水平。例如，利用人工智能技术实现档案的自动分类、标引和检索，
提高档案管理效率。
构建智慧档案管理平台：整合各类档案资源，构建统一的智慧档案管理平台。

190