Page 209 - 现代档案管理与档案信息化
P. 209

第七章  事业单位档案发展


               该平台应具备档案存储、管理、查询、分析、共享等多种功能,实现档案信息的
               互联互通和资源共享。通过大数据分析技术,对档案数据进行深度挖掘,为决策
               提供支持。利用区块链技术确保档案数据的真实性、完整性和不可篡改性,提升

               档案管理的安全性和可信度。
                   (三)加强区域与部门协同,促进资源共享
                   统一档案管理标准规范:制定全国统一的档案管理标准和规范,涵盖档案分
               类、著录、存储、利用等各个环节。通过标准化建设,确保不同地区、部门的档

               案数据格式一致、内容规范,为档案资源的共享和协同管理奠定基础。同时,加
               强对标准规范执行情况的监督检查,确保各单位严格按照标准开展档案管理工作。
                   建立协同合作机制:建立区域间、部门间的档案管理协同合作机制,成立档
               案协同管理联盟或合作小组。定期组织召开工作会议,共同研究解决档案管理中

               存在的问题,协商制定协同管理方案。加强档案信息共享平台建设,实现档案资
               源的跨区域、跨部门共享。例如,建立京津冀档案信息共享平台,促进三地档案
               资源的互通互用。
                   (四)完善监督考核机制,强化激励约束

                   优化考核指标体系:构建科学合理的档案管理考核指标体系,除保留档案完
               整性、安全性等基础指标外,增加档案开发利用效益、服务满意度、创新成果等
               指标。例如,将档案编研成果数量、利用档案产生的经济效益和社会效益、用户
               对档案服务的满意度等纳入考核范围,全面评价档案管理工作质量。

                   创新考核方式方法:采用定期考核与不定期抽查相结合、内部考核与外部评
               价相结合的方式,实现对档案管理工作的动态化、全过程监督。引入第三方评估
               机构,对档案管理工作进行客观公正的评价。利用信息化手段,建立档案管理考
               核信息系统,实时采集考核数据,提高考核的准确性和效率。

                   强化考核结果应用:将考核结果与档案管理人员的绩效薪酬、职称晋升、评
               先评优等紧密挂钩。对考核优秀的单位和个人给予表彰和奖励,如发放奖金、优
               先晋升职称等;对考核不合格的单位和个人进行问责和整改,形成有效的激励约
               束机制,激发档案管理人员的工作积极性和创新活力。

                   (五)创新人才培养机制,提升队伍素质
                   加强专业人才培养:高校应加强档案学专业建设,优化课程设置,培养适应
               新时代需求的档案专业人才。同时,鼓励高校与档案管理部门开展产学研合作,



                                                                                      191
   204   205   206   207   208   209   210   211   212   213   214