Page 24 - 现代档案管理与档案信息化

Modern Archive Management and Archive Informatization
现代档案管理与档案信息化

更加规范化和科学化。这一时期，档案管理在理论研究、制度建设、技术应用等
方面都取得了显著进展，档案管理工作逐步向现代化迈进。
（三）信息技术影响下的档案管理变革

20 世纪 80 年代以来，信息论、系统论和控制论传入中国，计算机技术、网
络与通信技术、数据库及多媒体技术等在档案管理领域的应用日益广泛，给档案
和档案管理的发展带来了革命性的影响，推动档案管理进入信息化时代。在档案
管理工作内容方面，传统的以档案实体管理为主逐渐向以档案信息资源开发利用

为主转变。20 世纪 80 年代，档案工作内容发展为“八个环节”，即在原来“六
个环节”（收集、整理、鉴定、保管、统计、利用）的基础上加上了检索和编研
两个环节，更加注重档案信息的深度挖掘和利用。20 世纪末，档案整理工作提
出“简化整理、深化检索、优化利用”，2000 年 12 月 6 日，国家档案局颁布《归

档文件整理规则》，文书档案归档实行“卷改件”，进一步简化了档案整理工作，
提高了档案信息检索和利用效率。在管理技术上，传统手工管理逐渐向计算机管
理转变，信息技术在档案管理工作中得到全方位、多层次应用。通过网络档案管
理系统，电子文件可以实时在线归档；通过纸质档案数字化，实现档案信息的缩

微保存和自动检索；通过应用计算机网络和通讯技术，使得档案信息利用突破了
时间和地域的限制，检索途径极大扩展，检索效率得到极大提高，为实现档案信
息资源共享和档案信息服务社会化提供了保障。国家制定了相应的档案政策，着
力加强信息技术引入和应用。2002 年 11 月，国家档案局印发《全国档案信息化

建设实施纲要》，明确提出中国档案信息化建设的目标和主要任务，推动了档案
信息化建设的快速发展。在理论研究方面，档案信息内容和档案实体都是理论研
究重要对象。一方面，档案理论研究关注在现代信息技术条件下，如何对档案实
体进行更好的管理；另一方面，积极研究传统档案实体管理机制对档案信息交流

与共享的限制因素，重视研究档案的信息属性，档案信息的运动过程，及如何采
用信息技术进行档案工作的组织与管理、提高档案工作效率，实现档案信息价值，
档案信息化成为新的档案学思想方法。
从古代档案管理的起源与逐步发展，历经近代在社会变革影响下的转变，到

现代在信息技术推动下的创新突破，档案管理的发展历程与社会发展紧密相连。
不同历史时期的政治、经济、文化等因素共同塑造了档案管理的特点与变革。古
代档案管理从简单的记录和保管，逐渐发展为具有系统管理制度和丰富管理经验

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