Page 26 - 现代档案管理与档案信息化

Modern Archive Management and Archive Informatization
现代档案管理与档案信息化

对档案的价值进行分析、判断和评价，确定档案的保存价值和保管期限的过程。
它贯穿于档案管理的全过程，包括对归档文件的鉴定、对已保存档案的定期审查
与重新鉴定等。通过价值鉴定，能够筛选出具有重要价值的档案，进行重点保护

和管理，同时对无保存价值的档案进行合理处置，优化档案资源结构。
（三）档案价值鉴定的原则
档案价值鉴定应遵循全面性、客观性、历史性和效益性原则。全面性原则要
求在鉴定过程中，综合考虑档案的各个方面因素，包括来源、内容、形式、形成

背景等，避免片面评价；客观性原则强调依据客观事实和标准进行鉴定，不受主
观因素的干扰，确保鉴定结果的公正性和准确性；历史性原则要求将档案置于其
形成的历史环境中进行考察，充分认识档案在当时历史条件下的价值和意义；效
益性原则则注重考虑档案保存和利用的成本与效益，在保证档案价值得以体现的

前提下，合理控制档案管理成本。

二、影响档案价值鉴定的因素

（一）档案自身因素

1. 档案来源
档案的形成者是影响档案价值的重要因素之一。一般来说，形成者的地位越
高、职能越重要，其产生的档案价值相对越高。例如，党政机关、重要企事业单
位形成的档案，往往涉及国家政策制定、重大决策、关键业务活动等，对研究国

家发展、行业动态具有重要价值；而基层单位或普通组织形成的档案，虽然也具
有一定价值，但在涉及宏观层面的研究和决策时，其重要性相对较低。此外，档
案的来源渠道也会影响其价值，内部形成的原始档案比经过多次转发、加工的档
案更具凭证价值和参考价值。

2. 档案内容
档案内容是决定其价值的核心因素。具有重要性、独特性和完整性的档案内
容，往往具有较高的价值。重要性体现在档案内容是否涉及国家核心利益、重大
历史事件、关键业务活动等。例如，关于国家重大政策出台的决策过程档案、重

大历史事件的原始记录档案等，对于研究国家发展历程和政策演变具有重要意义。
独特性指档案内容在某一领域或某一主题上具有独特的视角或信息，能够填补研
究空白。如一些民间组织或个人保存的反映特定历史时期社会生活、文化习俗的

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