Page 28 - 现代档案管理与档案信息化

Modern Archive Management and Archive Informatization
现代档案管理与档案信息化

法规政策性文件，重要会议记录，重要的请示、报告、批复，机构设置、人员编
制等文件；上级机关颁发的属于本机关主管业务并要贯彻执行的重要文件材料；
下级机关报送的重要的请示、报告等。这些文件材料对于研究机关发展历程、政

策演变以及进行行政管理等具有不可替代的价值，应永久保存。
2. 定期保存类
定期保存的文书档案可分为 30 年和 10 年两个期限。保存 30 年的文件材料
主要包括：反映本机关一般工作活动，在较长时间内对本机关工作有查考价值的

文件材料，如一般性的会议记录、通知、简报等；上级机关颁发的属于本机关主
管业务并需要贯彻执行的一般性文件材料；下级机关报送的一般性工作报告、总
结等。保存 10 年的文件材料通常是对本机关工作有短期查考价值的，如临时性、
事务性的通知、便函等。

（二）科技档案价值鉴定标准
1. 重要科技档案
重要科技档案包括：反映国家重大科技项目、重点工程建设的档案，如大型
水利工程、航天工程等项目的设计方案、施工图纸、实验数据、验收报告等；具

有重大科技创新成果的档案，如获得国家级科技奖项的科研成果档案，这些档案
记录了科技创新的全过程，对于推动科技进步和行业发展具有重要价值。此类档
案应长期保存，甚至永久保存。

2. 一般科技档案
一般科技档案是指在日常科研、生产活动中形成的，对本单位或本行业有
一定参考价值，但重要性相对较低的档案。如一般性的产品设计图纸、小型科
研项目的实验记录等。根据其实际利用需求和价值，可确定适当的保管期限，如
10~30 年。

（三）声像档案价值鉴定标准
1. 具有重要历史、文化价值的声像档案
这类声像档案包括：记录重大历史事件、重要人物活动的照片、录音、录像
资料；反映地方特色文化、传统习俗、民间艺术的声像档案；具有艺术价值的音

乐、影视创作原始素材等。这些声像档案以直观的形式记录了历史和文化，具有
不可复制性和独特性，应永久保存。

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