Page 219 - 信息化背景下人事档案管理的创新

Innovation of Personnel File Management Under the Background of Informatization
信息化背景下人事档案管理的创新

且速度较慢。磁带和磁盘一样，也容易受强磁、强辐射干扰，导致数据受损甚至
丢失。而且磁带存储缺乏行业统一标准，容易在迭代过程中由于新设备的不支持
面临数据无法使用的风险。

2. 数字档案系统安全问题
数字档案系统依托于信息系统建设，其本质也是一种专用性质的信息系统。
其往往具有和其他信息系统类似的风险。数字档案依托于信息技术而存在，其转
移前对当前载体的依赖性使得一旦信息系统出现错误甚至瘫痪，将极大影响对数

字档案的查询和利用。
需要注意的是，数字档案信息系统不仅仅是由代码组成的软件系统，其也包
含了构成这一系统的硬件部分。
（1）系统通信

当前数字档案信息系统的构成一般而言并非孤立的一台计算机，其往往是由
多台计算机相互链接，各台计算机各自负责相同或不同的环节，共同构成数字档
案信息系统的服务器阵列。而在数字档案的查询、传递及利用过程中，基于数字
档案需要计算机设备方能存取的间接性，这一系列过程也涉及到服务器阵列与客

户端计算机的连接。包括服务器阵列组成部分的计算机之间的相互链接这一内部
连接和服务器阵列与客户端计算机之间的这一外部链接在内的各种数据传输，不
可避免的涉及系统通信的传输问题，通信传输也自然成为数字档案信息系统不可
忽视的一环。

数字档案信息系统的系统通信从连接方式上一般分为有线连接和无线传输。
就有线连接而言，其利用传输线路的传统方式，对包括电话、电报、声音、图像
在内的各种数据进行传输。其根据传输线路的具体导体不同，当前形成以电传输
为主、光传输为发展方向的格局。作为当前主要传输方式的电传输，其由于实体

线路的存在，最传统的方式中就有搭线窃取数据。且其基于电磁感应的传输方式，
在其传输导线周围往往会形成电场，这一电场可能会被放大从而窃取数据。而且，
有线连接及其依赖传导线路本身，一方面传输线路可能因其材质原因出现故障，
另一方面一旦传导线路因其依赖物理存在也可能因各种原因遭到损毁，这将会极

大影响有线连接数据传输。
就无线传输而言，其利用电磁波的广域发射，在一定区域内连续广播，使得
该区域中接收方的接收器能接收并处理相关数据。相比有线连接，其直接的广域

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