Page 216 - 信息化背景下人事档案管理的创新

第七章 信息化背景下事业单位人事档案信息安全研究

化档案的建设经费、维护经费和安全防护设备的更新经费。各单位应在保证人事
档案管理工作正常进行的前提下，积极争取财政部门支持，加大数字化人事档案
建设的经费投入，不断更新和维护数字化档案设备，逐步实现档案信息资源共享；

建立健全网络安全保障体系，增加网络安全建设投入，增强网络安全技术水平。
人事档案数字化后，数字档案安全防护设备的配置必须考虑到各种突发事件对人
事档案的威胁，如火灾、水灾、地震等自然灾害；计算机病毒对人事档案造成的
威胁；黑客攻击对人事档案造成的威胁；非法拷贝、偷窃、篡改、破坏人事档案
信息等行为。因此，在数字化人事档案建设过程中，应针对这些突发事件制定相

应的应急预案，如网络安全应急预案、消防安全应急预案等。一旦发生突发事件，
数字化人事档案的信息安全保障体系就能快速启动，调动数字化人事档案工作人
员迅速行动，对信息进行隔离与保护，从而最大限度地避免损失。
（六）加强人员培训，提高人员素质

在档案管理中，数字化人事档案信息安全问题是一项综合性的问题，其涉及
到人事档案管理的各个方面，同时也对人员素质提出了更高的要求。数字化人事
档案信息安全保障工作要从多方面入手，首先要提高数字化人事档案管理人员的
综合素质，为其提供必要的技术支持。对此，单位可以采取多种方式对数字化人
事档案管理人员进行培训，如聘请专业的信息安全专家进行讲座、组织管理人员
到信息安全好的单位或企业参观学习等。通过培训和参观学习，可以有效地提高

数字化人事档案管理人员的技术水平和防范意识，从而有效地提升其信息安全保
障能力。其次，还需要提高数字化人事档案管理人员的职业素养。对于从事数字
化人事档案信息管理工作的人员而言，其不仅需要具备良好的专业技能和专业知
识，同时还应具有较强的职业道德和职业素养。因此，单位可以通过建立激励机

制、绩效考核等方式来调动数字化人事档案管理人员工作积极性。

第三节 数字档案信息安全的管理

一、数字档案信息安全问题

（一）基于设施条件的数字档案安全问题
1. 存储载体安全问题
虽然数字档案具有载体与信息可分离的特性，但应该注意到的是，此处的可

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