Page 221 - 信息化背景下人事档案管理的创新

Innovation of Personnel File Management Under the Background of Informatization
信息化背景下人事档案管理的创新

数字档案信息系统数据库中一般存储着大量的数字档案数据，相关档案具有
不同的密级，其保密程度和保密方式往往各不相同，相关数据档案利用者因其需
求及身份拥有不同的权限。基于此，若密级、权限配置失当，将会产生严重的数

字档案被非法利用、篡改的风险。
另外，单个数字档案信息系统基于成本考虑，其可能并没有配置足够的备份
服务器。由于数据库中对数字档案的修改可能是实时的，新数据的产生往往会破
坏掉旧数据，这将给故障恢复带来巨大麻烦。

再者，数字档案信息系统基于其共享性，往往会被多个有权用户同时浏览查
阅同一份数字档案。同时对数字档案信息系统数据库的复用访问修改可能产生程
序上的严重逻辑错误，引起数据库报错甚至瘫痪。
（4）硬件故障

一个完整的数字档案信息系统往往不仅仅是代码构成的软件系统、由网络设
备构成的数据传输体系，其离不开作为物理依托的硬件体系。一个正常运转的合
理硬件体系有利于数字档案信息系统的高效运转。
但硬件设备的物理性质决定其可能存在包括其所处场所、其本身运转在内的

安全问题。所处场所的水灾、火灾、停电、地震等人为或自然的客观情况极可能
严重影响硬件的正常运转；硬件体系对连续稳定供电、温湿度、粉尘控制、使用
年限具有较高要求，不满足相关要求极可能引起数字档案信息系统硬件构成部分
的故障，影响数字档案的利用。

（二）基于内部管理的数字档案安全问题
1. 数字档案制度问题
人的因素是数字档案信息安全保障的核心关键所在。而告诉数字档案的收集
者、管理者及利用者在内的一切相关者怎么做好这些安全工作，切实保障数字档

案包括归集、查阅、保存及利用在内的全流程处于受控制、高效率的安全状态，
需要一套完善、合理、有效的管理制度。
体系化建设下的档案管理制度对于档案全流程的好处在过往数千年的档案保
存中已得到充分体现，但数字档案高度依赖档案信息系统，传递交流过程又离不

开网络技术，作为新兴事物的数字档案在信息技术及网络技术发展飞跃的今天，
显然并未得到成比例的发展沉淀。
当前，和信息技术高速发展相比较的是安全管理水平的相对滞后，在网络安

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