Page 217 - 信息化背景下人事档案管理的创新

Innovation of Personnel File Management Under the Background of Informatization
信息化背景下人事档案管理的创新

分离仅意指可将数字档案信息从甲载体较为简便的转移至乙载体中。数字档案存
在不依赖存放于何种载体，但不意味着数字档案可以脱离所有信息技术载体而存
在，其信息本身相对于信息技术载体并非绝对独立，替代载体的存在是数字档案

对当前载体相对独立的前提。数字档案不能脱离所有载体而单独存在，这一特性
决定了对数字档案信息安全关注时不仅要注意信息，还要关注数字档案所依附的
载体，尽管这一载体很可能是临时的。数字档案所依附的载体遭到灭失或损毁，
数字档案信息也将不可避免的遭到损坏或丢失。对数字档案载体的关注也是数字

档案信息安全的重要一环。通常而言，作为物理存在的数字档案载体因其设计目
的、材料限制、保存环境等原因，其使用保存寿命是有限的，故有必要对相关载
体安全问题进行关注。
信息技术发展和材料学的进步，存储载体也在这一过程中不断发展、进步。

其总体发展趋势为存储密度提升、存储寿命延长、存取速度增加及载体成本降低。
当前存储数字档案的载体，根据使用场景及需求、效益的综合考虑，一般为机械
硬盘、固态硬盘、光盘和磁带等。
（1）机械硬盘

机械硬盘（Hard Disk Drive）是一种磁性存储，其可以承受超长时间待机及
远超固态硬盘次数的重复读写。其通过盘片延半径方向运动，磁头寻址进行存
取，一般一块机械硬盘具有一个或多个盘片。按尺寸一般有 5.25 英寸、3.5 英寸、
2.5 英寸及 1.8 英寸，其中 5.25 英寸已基本被淘汰，2.5 英寸及 1.8 英寸主要用于

移动存储。按硬盘接口当前主流为 SATA 及 SCSI 两种。大型档案数据库通常由
复数级 3.5 英寸 SCSI 接口 SAS 服务器硬盘组成 RAID 磁盘阵列作为存储介质。
SCSI 接口的 SAS 服务器硬盘对系统资源占用较少，在大规模硬盘阵列数据库中
具有巨大优势。

机械硬盘价格相对其他介质而言相对低廉，是较为经济的存储介质之一。且
由于其为磁感存储，在硬盘控制电路损毁后甚至可通过开盘等技术手段恢复数据。
但机械硬盘通过磁片高速旋转的同时磁头寻址存取，其运转过程极易受外界影响。
包括强震、强磁、强辐射等在内的外部因素极可能干扰寻址存取过程，对机械硬

盘造成包括坏道在内的各种不可逆损坏，严重的情况甚至会丢失部分或全部数据。
另外，机械硬盘的上述特征使尘埃是其天敌，轻微的灰尘进入都会瞬间摧毁一块
运转中的机械硬盘。故机械硬盘通常是密封的，其生产、使用、损毁后恢复过程

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