Page 215 - 信息化背景下人事档案管理的创新

Innovation of Personnel File Management Under the Background of Informatization
信息化背景下人事档案管理的创新

（三）强化技术防护，切实做好信息安全保护工作
在数字化人事档案信息安全管理中，除了要通过制定安全保密制度和完善相
关法律法规来规范数字化人事档案的信息安全管理工作外，还要加强技术防护，

切实做好信息安全保护工作。具体来说，就是要根据数字化人事档案信息资源的
特点，建立健全和完善相关的安全管理制度，并加强对数字化人事档案信息资源
的安全防护工作。首先要采用先进的技术手段来保护数字化人事档案信息资源。
当前，数字档案馆建设和发展已经成为一种趋势，在数字档案馆建设中，要注重

基础设施建设和相关技术手段的应用。其次要建立健全相应的安全保密制度。如
实行数字档案信息资源保护责任制、责任追究制和岗位责任制；实行严格的保密
审查制度；加强对工作人员的管理；制定严密的工作制度等。如设置防火墙、杀
毒软件、数据加密技术、入侵检测系统等，并对相关设备进行定期检查和维护，

以保证数字化人事档案信息资源在安全状态下运行。如采用数据加密技术来防止
数据被非法篡改或窃取；采用数据备份和恢复技术来应对突发性事件对数字化人
事档案信息资源造成的破坏和损失；采用身份鉴别技术来确保数字化人事档案信
息资源的真实有效；采用数字水印技术来防止数字化人事档案信息资源被非法窃

取或篡改等。
（四）加强信息系统建设，提升信息化建设水平
信息化建设的主要目的是提升工作效率，在人事档案管理中引入计算机技术，
也是为了进一步提升档案管理的效率，满足人事档案管理工作的需要。因此，要

从以下几个方面来加强人事档案信息化建设：一是加强信息系统建设，为数字化
人事档案管理提供硬件基础。二是加强信息系统软件建设，为人事档案信息管理
提供软件支撑。三是加强数字化人事档案信息安全保护系统的建设，实现人事档
案信息安全的保障。我国当前的信息化建设水平还不够高，还有很多问题需要解

决。因此，在数字化人事档案管理中，要把网络安全和信息化建设作为重点工作
来抓。尤其是在计算机网络技术不断发展的背景下，计算机技术已经深入到社会
的各个领域之中，并在社会各行业中得到了广泛的应用。要加强数字化人事档案
信息安全保障措施的建设和应用，就需要不断地对其进行研究和探索。只有这样，

才能使数字化人事档案信息安全保障措施发挥出应有的作用。
（五）加大资金投入，提高信息安全保障能力
数字化人事档案的信息安全保障工作需要大量的资金投入，主要包括：数字

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