Page 229 - 信息化背景下人事档案管理的创新
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Innovation of Personnel File Management Under the Background of Informatization
信息化背景下人事档案管理的创新
（四）人才培养与激励
归根结底，数字档案信息安全保障是由人来进行。对人才的培养和激励是各
行各业都需要重视的环节，数字档案的信息安全保护也不例外。
1. 加强档案专业知识培训
数字档案终归是档案的一种。数字档案各流程的人员在其工作中必然需要用
到必要的档案知识。加强对相关人员的档案理论培养显得尤其必要。
数字档案行业要大力培养培养专业人才，只有拥有一支在思想新颖、在研究
能力上较佳、在奉献精神上具有较高觉悟的数字档案人才队伍，方能给数字档案
的安全保障发展起到源源不断的人才推动，给数字档案信息安全的保障予以智力
支持。相关数字档案业务主体要定期对本机构从业人员进行档案理论培训，相关
行业协会也应多组织类似活动，强化对数字档案从业者的专业知识培训，建立数
字档案人员定期继续教育，增加数字档案从业者的知识储备。
2. 专门档案专业知识培训
各类专门档案除了对档案理论具有一定要求，也需要相关档案人员具有对专
门档案所涉领域知识的了解。特别是数字档案时代下，除了档案理论和档案所涉
领域知识，对信息系统和网络技术知识的了解也显得尤为重要。相关人员要能从
专业的角度理解专门档案，从档案角度管理专门档案，并要利用相关内控、风险
评估等管理知识，方能保障好数字档案信息安全。
数字档案业务主体不仅要加强对本主体数字档案人员的档案理论的灌输，还
要着眼专业知识培训。这些专业知识包括了对数字档案业务主体所在组织的业务
性质相关的知识、对数字档案载体及传输所依赖的信息技术和网络技术的知识、
对日趋复杂的包含档案管理内部控制的管理层面的知识等。通过对相关人员的这
些专业知识培训，培养出一批复合型数字档案人才，切实保障好数字档案信息安
全，促进对数字档案的利用。
3. 设立档案内部审计岗位
内控制度建立中所提及的实施数字档案审计强调的是独立审计和国家审计对
数字档案部门的数字档案信息安全工作监督。
参照当今企业管理理论，组织内部需要建立一支内部审计队伍。这一队伍对
各项内部事务进行内部审计监督，找出组织存在漏洞，提供给管理者改善组织。
而作为组织重要的档案部门，对数字档案设立专门的内部审计岗位，应在该职位
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