Page 230 - 信息化背景下人事档案管理的创新

第七章 信息化背景下事业单位人事档案信息安全研究

聘用上文所提及的涉猎了档案专业理论和专门档案专业知识的专家。这些担任数
字档案内部审计岗位的专家可利用其丰富的审计理论、组织业务专业理论和档案
理论更好的评估数字档案部门存在的问题，发现数字档案部门存在的漏洞，改善

数字档案信息的安全环境。且基于其相对数字档案部门的外部性和中立性，其往
往能指出一些内部不方便指出的问题。相关的数字档案内部审计岗位依据其所审
计的重视方向不同，可分别进行对数字档案管理层面管理咨询及对数字档案依托
的数字档案信息系统的 IT 审计。这将能更好的排除减少管理及技术漏洞，切实

保护好数字档案信息安全。
4. 建立人员绩效奖惩机制
对数字档案有需求的组织要提高对相关数字档案人员的薪资待遇，使数字档
案相关人员生活的有尊严、在组织中有地位，对自身职业具有认同感。

要建立数字档案人员绩效奖惩机制，对相关数字档案人员实施绩效考核，这
将能切实有效的调动相关人员积极性，强化对数字档案信息安全的保障。

第四节 数字化转型背景下档案信息安全全过程管理

一、档案信息生成过程安全问题

档案信息在生成阶段主要关注的是其内容安全和其生成系统的物理环境的安

全性问题。生成阶段的安全性是档案信息得以传输、保存、利用的前提条件，在
档案信息的整个生命周期中处于重要的地位。
（一）档案信息四性受损
1. 真实性受损

档案作为社会生活的原始记录，档案信息区别于其他信息最主要的方面就是
其真实性，因此，档案信息在其整个生命周期过程中，与实体档案一样，都必须
保持其真实性。真实性可以反映出文件的真实情况，并在保存的时候保持原来的
状态，也就是说，在保存的过程中，文件的内容和表现形式必须与原来的情况保

持一致，而不能改变文件的内容和表现形式。档案信息的真实性是其关键，也是
最基础的技术问题。由于受自然环境、载体、计算机软件、软件等因素的影响，
必须对其进行保护，以保证其内容和形式的完整性。

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