Page 231 - 信息化背景下人事档案管理的创新

Innovation of Personnel File Management Under the Background of Informatization
信息化背景下人事档案管理的创新

2. 完整性受损
信息的内容完整性受损风险。档案信息的完整性需要确保电子文件及其他文
档的完整性，在内容、元数据等方面不存在缺陷。档案信息的完整性与真实性之

间存在着密切的关系，如果档案信息的完整性遭到破坏，将会对其真实性造成很
大的影响。
3. 可用性受损
档案信息的可用性是指经过认证的使用者和电脑系统能够在较长时间内无障

碍地存取和接受档案资料。在档案资料的生成、毁灭和长时间的存贮过程中，档
案资料的传输、共享和转移是其生命周期的重要组成部分。在此过程中，由于有
意或意外地未经授权泄漏、更改或破坏文件资料，会导致文件资料无法使用。一
个完整可用的信息平台包括物理平台、系统平台、通讯平台、网络平台、应用平

台和安全管理平台，在任何一个平台，管理制度的不完善，信息技术不相符，人
员能力不同步都有造成档案信息的缺失、泄露，从而造成档案信息的不可用。
4. 安全性受损
档案信息安全性受损的风险。档案信息内容的安全性是指档案信息在档案信

息在数字化转型背景下，从生成到销毁或者长期保存的整个生命周期中，依托计
算机的设备，使用互联网进行多次传输完成其产生、传送、管理、永久保存、开
放利用等各阶段的整个过程，都保持其可读有效性。在这一过程中，由于档案存
储介质寿命、计算机语言更新、设备更新换代或发生故障、软件升级或兼容性等

原因都会对档案信息内容的产生影响。档案信息内容的可读性对设备、技术的要
求更高，因此科学技术和设备的先进程度，以及档案工作者的能力对档案信息的
可读性具有至关重要的影响。
（二）档案信息系统受损

1. 物理设备受损
计算机设备的损坏或丢失风险。包括档案工作所需要的大型机、小型机、服
务器、工作站、台式计算机、便携计算机等设备，是档案工作的工具，档案在数
字化转型之后，不再依托于纸张进行信息的保存与传递利用，而是依托于计算机

设备。当计算机设备出现损坏、被窃取等情况，会直接影响档案信息的完整性、
可用性，同时可能影响档案信息的真实性和有效性，从而对档案工作的进行产生
巨大的影响。

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