Page 225 - 档案管理的信息化发展探究及实践

第八章 医院档案信息化建设的价值及策略

要对档案管理方式进行创新。从医院档案管理工作的开展来看，档案管理人员需
要利用医院的局域网对档案信息数据进行整合分析，并整理成医院文书档案材料
为医院各个科室提供服务。利用信息化技术可以实现对档案数据检索查询功能的
完善，以此来实现文书档案的随时查询与管理，还能够推动医院档案管理工作的

数字化建设。其次，建立文书档案电子资料库。从现阶段医院档案管理工作开展
的现状来看，需要档案工作人员与医院信息管理中心的负责人员进行沟通，并在
此基础上建立起档案管理中心，管理平台对各个科室所形成的电子文件采取统一
化管理。因为信息化档案管理平台具备档案文件信息查询功能，以此来实现电子

档案信息数据的高度共享。最后，电子档案转化为 PDF 文件。通过信息技术将
电子档案资料转变为 PDF 文件，可以为使用者下载资料提供便利，还能够有效
地提升医院档案的服务价值。
（五）强化科技保障，充分发挥新型信息技术的优势

在档案信息化建设中，基于电子档案对新型信息技术的依赖性，医院必须综
合应用不同信息技术。
一是要探索将区块链技术、人工智能技术、大数据技术、云计算、互联网技
术融入医院档案管理工作中，满足日常的管理、开发利用需求。首先，要进一步

通过区块链技术对档案资源进行数字加密，保障电子档案内容及元数据的完整可
靠。通过此项技术，可以进一步做到访问留痕、更改留痕，最大限度保障档案的
真实性、准确性以及完整性。其次，要进一步探索人工智能技术、人工智能设备
在档案服务工作中的作用，满足医院患者以及其他群体查阅档案的需求。例如，

可以在病案室设立相应的人工智能设备，满足患者查阅、打印病历档案的需求，
实现自助服务，解决人力资源不足的问题。最后，要应用大数据技术、云计算技
术构建科学的档案资源检索模型，进一步实现对医院档案资源的深度检索、精确
检索。同时，也可以实现对图像、音频、视频等内容的检索，帮助医院更好地开

发利用档案。
二是要加快档案资源云存储进程，既减少档案存储成本，又实现档案资源共
享的目标。建议医院购置相关的线上服务商、云终端，将档案资源同步传输至服
务器或者云终端中，扩大档案信息资源的共享规模，全面提升服务水平。通过此

项工作，医院可以进一步深化与上级卫生行政主管部门、其他医院及业务关联单
位的信息共享，最大程度地发挥档案资源价值。建议医院进一步打造信息资源共

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