Page 224 - 档案管理的信息化发展探究及实践

Exploration and Practice of Informationization Development in Archives Management
档案管理的信息化发展探究及实践

建设，还需要对电子档案管理的硬件设备进行相应的完善，采购计算机、扫描仪、
复印机等设备来进行电子档案数据的保存和管理。另外，因为信息技术更新速度
较快，所以还需要医院做好相应的设备更新工作，这样才能够发挥出信息技术的
优势为档案管理工作的开展提供技术与设备支撑，推动医院信息化建设的水平。

（二）完善医院人事档案管理系统
从医院档案信息化建设的角度来看，在人事档案信息管理系统建设方面，需
要保证管理系统具备统计分析功能，才能够在应用的过程中结合医院各个科室的
具体需求来对人事档案信息进行分析和筛选。然后依据医院设置的 KPI 指标，

能够将满足检索条件的人才筛选出来，这样可以为各个科室提供真实准确的档案
数据，同时在人事档案管理系统建设的过程中必然会涉及医务人员的隐私问题，
所以在实现人事档案管理工作信息化建设的过程中必须确保信息管理系统的安全
性。首先，建立完善的规章制度，以人事档案管理系统标准化建设为抓手，确保

该系统能够覆盖人事档案管理工作的各个方面，以此来全面提升医院内部管理工
作的效果。其次，合理应用信息技术，档案管理人员需要定期对信息管理系统软
件进行更新，对其中存在的软件漏洞进行修补，或者采用防火墙、杀毒软件来确
保人事档案管理系统的安全运行。

（三）构建可以覆盖医院的网络系统
一方面，建立人事档案局域网。从目前的医院人事档案来看其具有较强的
保密性，尤其是人事档案与各个科室的联系较强，建设人事档案局域网则可以对
医院各个科室进行分级管理，并能够实现对人事档案管理工作一体化。同时，利

用局域网平台还能够将各个科室的人事档案资料利用电子传输的方式进行信息共
享，同时还能够利用局域网对人事档案信息进行检索、查询等工作。另一方面，
建立人事档案广域网。医院人事档案涉及医务人员岗位的调动以及职务晋升等内
容，利用网络技术可以将医院人事档案信息进行全面覆盖，这样不仅可以突破人

事档案信息部门避雷，还能够及时地对医院人事档案信息进行录入、更新。通过
在医院内设置网络系统能够缩短各个科室之间的距离，让各个科室通过网络快速
实现资源共享，并通过一体化的人事档案管理加强各部门之间的沟通，加强档案
管理的效率。

（四）创新医院档案管理服务方式
首先，利用医院内部网络提供服务。在医院档案信息化建设的过程中，也需

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